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Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Hard- und Software, für Ihren Diktierworkflow. Sprechen Sie uns an.
Diktiergeräte für Immobilienmakler, Makler und Hausverwaltung
Diktiergeräte für Immobilienmakler, Makler und Hausverwaltung
Ob einzelner Immobilienmakler oder ein großes Maklerbüro – in der Immobilienbranche sind unsere digitalen Diktierlösungen nicht mehr wegzudenken. Makler, aber auch Hauverwaltungen setzen auf die Unterstützung durch Diktiergeräte mit und ohne Spracherkennung sowie auf die Transkriptionslösungen von PPM Stuttgart, um Bestandsaufnahmen, Exposés und Berichte schnell und effizient zu erstellen.
Die Erstellung von Zustandsberichten und Objektbewertungen gehören zu den wichtigsten und umfangreichsten Aufgaben eines Immobilienmaklers oder von Hausverwaltungen. Mit einem mobilen digitalen Diktiergerät geht diese Arbeit viel leichter und schneller von der Hand.
Professionelle Diktierlösungen für die Immobilienbranche helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Verwaltungsarbeiten effizienter zu erledigen. Das spart Zeit und macht Raum für eine intensivere Kundenbetreuung frei.
Verbesserte Kommunikation zwischen Immobilienmakler, Hausverwaltung, Käufern und Mietern ist das Ergebnis des Einsatzes von digitalen Diktiergeräten im Arbeitsalltag in der Immobilienbranche.
- Erstellen von Immobilien-Exposés
- Erfassen vom Immobilien-Zustand
- Aufzeichnungen für Bewertungen
- Fixierung von Mängeln
- Sprachnotizen bei Begehungen und Besichtigungen
- Sprachaufnahmen für Verträge und Kündigungen
- Diktat von Korrespondenz und Aufgabenzuweisungen
- Dokumentation Besprechungen und Meetings
OLYMPUS DIGITALES DIKTIERGERÄT DS-9500 PREMIUM KIT
712,36 €*
OLYMPUS W-LAN, Digitales Handdiktiergerät, DS-9500 E1 Premium Kit (ODMS R7 DM Einzellizenz, USB Dockingstation, Netzteil, LI-92B Akku, KP30 Micro-USB-Kabel, CS151 Transporttasche)
PHILIPS SPEECHLIVE - ENTERPRISE (12)
16,90 €*
PHILIPS SpeechLive Enterprise, Unternehmenslösung für große Teams
(Abo / Preis pro Monat / User / Mindestlaufzeit 12 Monate)
PHILIPS DIGITALES DIKTIERGERÄT POCKET MEMO DPM8200
769,30 €*
PHILIPS DPM 8200, Digitales Handdiktiergerät mit Dockingstation, inkl. 4-Pos.Schiebeschalter (schneller Vorlauf, Aufnahme/Wiedergabe, Stopp, schneller Rücklauf), auswechselbarer SD Karte, USB-Kabel, Dockingstation, Akku, Software: SpeechExec Pro dictate (2 Jahres-Abo inkludiert)
PHILIPS SPEECHLIVE - PRO (24)
11,90 €*
PHILIPS SpeechLive PRO, für Einzelpersonen und kleine Teams bis 10 Usern
(Abo / Preis pro Monat / User / Mindestlaufzeit 24 Monate)
PHILIPS Digitales Wiedergabeset LFH7277, SpeechExec Pro Transcribe
391,51 €*
PHILIPS ,SpeechExec Pro Transcribe PC-Wiedergabesystem, LFH 7277, Inkl. professioneller Wiedergabesoftware SpeechExec Pro Transcribe , 2-Jahres Lizenz, Stereo-Kopfhörer 334, USB-Fußschalter 2330.
Dragon Professional Anywhere
52,46 €*
Dragon Professional Anywhere Deutsch, gehostet in der dt. Spracherkennungscloud, DSGVO- und BRAO-konform. Inkl. Dragon Anywhere Mobile,
(Abo / Preis pro Monat / Sprecher / Mindestlaufzeit 12 Monate)
%
OLYMPUS DIGITALES STARTERKIT DS-2600
379,00 €*
485,00 €*
(21.86% gespart)
OLYMPUS DS-2600 Starterkit, Einfach unkompliziertes Diktieren, Direktionale Stereoaufnahme, Präziser Schiebeschalter, Inkl. DSS Player Standard
Dragon Anywhere Mobile
17,85 €*
Spracherkennungscloud, Dragon Anywhere Mobile Client für iOS und Android, Sync mit Dragon Professional V16, Dragon Legal V16, Dragon Professional Group oder Legal Group,
(Abo / Preis pro Monat / Sprecher / Mindestlaufzeit 12 Monate)
Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Büro in Stuttgart oder Berlin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.
Vorteile moderner Diktierlösungen für Makler, Immobilienmakler und Hausverwaltung
Aufzeichnen von Interviews, Diskussionsrunden und Konferenzen
Das Besichtigen von Objekten, die zum Verkauf stehen oder für potenzielle Mieter freiwerden, ist eine zeitraubende Aufgabe von Immobilienmaklern, die zudem auch eine hohe Genauigkeit erfordert. Auch die kleinsten Details einer Wohnung, eines Hauses, einer Gewerbeimmobilie oder eines Nutzgebäudes wie einer Garage oder einer Gartenlaube dürfen den Maklern nicht entgehen. All die kleinen Merkmale und der exakte Zustand der Immobilie wirken sich auf den Preis und die Verhandlungen aus. Mit Sprachaufnahmen ist alles schnell und vollständig in eine Datei verpackt, An diese Sprachdateien können dann auch Fotos und Videos angehängt werden.
Erstellung von Berichten und Immobilien-Exposés
Nach der Besichtigung eines Objektes, welches am Immobilienmarkt angeboten werden soll, müssen Makler ein Exposé erstellen. Mithilfe der genauen und umfangreichen Sprachaufnahmen von der Besichtigung vor Ort, den Fotos und einer umfangreichen Umfeldrecherche ist dies nun viel schneller erledigt als früher. Keine unleserlichen Notizen mit Papier und Stift behindern den Arbeitsfluss. Teile des Exposés können schon ganz übernommen werden, wenn das Sekretariat die Audioaufnahmen schon transkribiert hat. Noch einfacher wird es mit der Spracherkennung, die das gesprochene Wort ganz eigenständig und zuverlässig verschriftlicht. Auch für Hausverwaltungen sind Diktiergeräte für die Erstellung von Zustandsberichten der Wohnungen und Häuser zu einem wichtigen Werkzeug geworden. Alle Details werden festgehalten und auch die Absprachen während der Besichtigung mit dem ehemaligen oder zukünftigen Mieter oder Besitzer sind genau protokolliert.
Effiziente Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
Kommunikation ist in fast allen Berufen eines der wichtigsten Mittel, um effizient und effektiv zu arbeiten. Da machen auch die Beschäftigten in der Immobilienbranche keine Ausnahme. Neben Absprachen mit Mitarbeitern und Partnern steht hier im Tagesgeschäft vor allem auch die Kommunikation mit Kunden im Vordergrund. Interessierte Käufer, Verkäufer, Vermieter und Mieter sollten stets auf dem Laufenden gehalten werden. Der Makler ist im gesamten Verkaufs- oder Kaufprozess oder beim Vermietungsprozess die erste Ansprechperson für die Interessenten. Immobilienmakler beantworten Fragen, stellen Übersichten zusammen und geben Hinweise und Tipps für die Vermarktung. Mit digitalen Diktiergeräten können Anweisungen, kurze Hinweise, Tipps, lange Telefonate, Vor-Ort-Treffen und Briefe in Form von Sprachaufnahmen ergänzt oder sogar ersetzt werden. Schnelligkeit und Effizienz sorgen für einen optimalen Workflow und eine professionelle Zusammenarbeit mit den Kunden.
Höchste Sicherheit und Schutz der Daten
Immobilienmakler und Hausverwaltungen haben in ihrer täglichen Arbeit nicht nur mit Objekten zu tun, sondern vor allem auch mit Menschen und deren Daten. Es geht um Verträge, um persönliche Informationen, um Preise, um Daten zur Bonität und rechtliche Dinge. All diese Daten sind auf Notizzetteln nicht wirklich vor dem Zugriff fremder und unberechtigter Personen geschützt. Mit unseren professionellen Diktierlösungen von Philipps und Olympus werden Daten exakt und sicher aufgenommen, gespeichert und übertragen. Schon die Aufnahme im Profi-Format DDSPro garantiert die Möglichkeit der Verschlüsselung der Daten. Zusätzlich kommen Echtzeitverschlüsselungsprogramme mit 256-Bit-Verschlüsselung zum Einsatz. Die Verschlüsselung sorgt auch für eine sichere Übertragung der Sprachaufnahmen ans das Immobilienbüro, Partner und Kunden. Zusätzlich können die Makler die digitalen Handdiktiergeräte auch noch mit einer PIN schützen, damit auch keine fremde oder unberechtigte Person an die Aufnahmen gelangen kann.
Zeit sparen durch digitale Diktiersysteme
Die Erstellung der Exposés und Berichte, der Präsentationen und Strategien nimmt viel Zeit eines Immobilienmaklers in Anspruch. Durch die Verwendung von digitalen Diktiergeräten mit oder ohne Spracherkennung kann diese wertvolle Ressource besser genutzt werden. Spracherkennungssoftware oder das mit modernen Transkriptionsarbeitsplätzen ausgestattete Sekretariat fassen die gesammelten Daten und Informationen bei Außenbesuchen, Gesprächen, Vor-Ort-Terminen und Besichtigungen schon in Schriftform zusammen, ehe der Makler oder Hausverwalter wieder im Immobilienbüro angekommen ist.
Höchste Flexibilität durch mobiles Arbeiten
Auch Immobilienmakler und Hausverwalter sind viel unterwegs und sitzen nicht nur am Schreibtisch. Die Zeit bei den Fahrten im Auto, im Zug oder sogar mit dem Fahrrad kann perfekt genutzt werden, um sich Sprachnotizen auf dem Diktiergerät zu machen. Das können vom Brief über die Eckpunkte einer Strategie bis hin zu To-Do-Listen viele verschiedene Arbeitsschritte sein, die mit einer Sprachaufnahme unterwegs erledigt werden können. Störende Nebengeräusche wie Straßenlärm oder Wind filtern die hochsensiblen Mikrofone mit moderner Technologie einfach heraus.
Workflow - vom Diktat zum fertigen Dokument
1. Diktat-Aufzeichnung
Diktieren Sie direkt vor Ort an oder in der Immobilie, beim Gesprächspartner oder im Büro mit einem professionellen Diktiergerät. Ergänzend können Sie auch ein Diktier-Headset oder ein spezielles Diktiermikrofon verwenden. Als Alternative zum klassischen Diktiergerät und unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen können Sie ebenfalls ein Android- oder Apple iPhone-Smartphone zur Aufnahme von Interviewgesprächen einsetzen.
2. Ablage der Aufzeichnung
Nach der Aufzeichnung sichern Sie diese für die nachfolgenden Arbeitsschritte. Sie können die Datei auf Ihrem Laptop unterwegs, auf Ihrem Desktop-Computer am Arbeitsplatz oder auf dem Server im Unternehmen speichern. Als Alternative bietet sich die Speicherung in der Cloud an, wobei die Daten auf Servern in Deutschland hinterlegt werden. Dies gewährleistet, dass die Anforderungen der DSGVO zu 100% erfüllt sind, ein kritischer Punkt besonders im Bereich des investigativen Journalismus. Zudem ist es möglich, die Datei mit der Interview-Aufnahme einem Kollegen bereitzustellen.
3. Bearbeitung der Aufzeichnung
Die aufgenommen Sprachdateien können in Ihrem Sekretariat mithilfe einer Software für Spracherkennung einfach in Textdateien transkribiert und als Text gespeichert werden. Diese Textdateien lassen sich anschließend ergänzen, überarbeiten und zur Weitergabe an Kollegen oder einen Kunden fertigstellen. Es ist nicht zwingend notwendig, eine Spracherkennungssoftware wie z.B. Dragon Professional Anywhere für die Transkription zu verwenden. Alternativ besteht durchaus auch die Möglichkeit, die Aufnahme ganz klassisch von einer Sekretärin oder einem Schreibdienst manuell transkribieren zu lassen.
Digitale Diktierlösungen für die Immobilienbranche
Auch in der Immobilienbranche sind die Vorzüge von digitalen Diktierlösungen von DIKTAT Stuttgart anerkannt und breit vielseitig durch öffentliche Einrichtungen, Behörden und Unternehmen genutzt. Der effizientere Workflow und die enorme Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben und der Protokollierung von Objekten und Meetings sind in der Immobilienbranche der große Vorteil einer professionellen Diktierlösung. Nicht nur Ihre Mitarbeiter und Teams profitieren davon - auch für die Kundenbetreuung steht somit mehr Zeit zur Verfügung.
Anwendungsfelder
- Erstellen von Immobilien-Exposés
- Erfassen vom Immobilien-Zustand
- Aufzeichnungen für Bewertungen
- Fixierung von Mängeln
- Sprachnotizen bei Begehungen und Besichtigungen
- Sprachaufnahmen für Verträge und Kündigungen
- Diktat von Korrespondenz und Aufgabenzuweisungen
- Dokumentation Besprechungen und Meetings
Maximaler Komfort
- Ausgezeichnete Sprachqualität
- Hochwertige Spracherkennung
- KI-basierte Transkriptionssoftware
- Cloud basierte Aufzeichnung in Deutschland
- 100% DSGVO-konform
Vorteil mobile Diktiergeräte
Digitale Diktiergeräte punkten mit einer verschleißfreien und flexiblen Nutzung. Moderne digitale Diktiergeräte von Philips oder Olympus bieten zahlreiche Komfort-Funktionen, auf die traditionelle analoge Diktiergeräte mit Kassette verzichten müssen. Dies trifft ebenso auf günstigere Einsteiger-Diktiergeräte zu, die meist nur über eingeschränkte Diktier- und Bearbeitungsfunktionen verfügen. Ist das digitale Diktiergerät mit einer Spracherkennung ausgestattet, lassen sich auch umfangreiche Texte mit minimalem Zeitaufwand erstellen. Der gesprochene Text kann optional durch eine Software für Spracherkennung oder mittels KI (Künstliche Intelligenz) erkannt und vollautomatisch in ein Textdokument umgewandelt werden. Für die Spracherkennungssoftware macht es keinen Unterschied, ob es sich um juristische Texte, ärztliche Berichte oder beispielsweise die Dokumentation von Baufortschritten auf einer Baustelle handelt.
Perfekte Flexibilität: mobile Diktiergeräte
Mobile Diktiergeräte von Philips oder Olympus zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Unabhängigkeit in Ihrer Nutzung aus. Die optimale Sprachqualität wird bei Außenaufnahmen durch hochwertige, integrierte Mikrofone gewährleistet. Je nach Modell verfügen die Diktiergeräte über ein einzelnes oder über mehrere Mikrofone. Im Gegensatz zu analogen Geräten ist die Speicherkapazität nicht durch die Kassetten-Bandlänge eingeschränkt. Digitale Diktiergeräte verfügen über wechselbare Speicherkarten. Somit bestehen praktisch keine Grenzen in der Aufzeichnungsdauer. Und auch die Betriebsdauer der mobilen Diktiergeräte wird durch den Einsatz moderner Akkus sowie der bandlosen Digitalaufnahme deutlich um ein vielfaches verlängert. Eine praktische Ersparnis ergibt sich für die sonst regelmäßigen Ausgaben für neue Batterien und zusätzliche Kassetten.
Professionelle Spracherkennung: Lassen Sie Ihre Stimme für sich arbeiten.
Optimieren Sie Zeit- und Kosteneffizienz durch die professionelle Spracherkennung Dragon Professional Anywhere. Diese lässt sich nahtlos in vorhandene Arbeitsabläufe einbinden. Mitarbeiter können aus aufgezeichneten Diktaten bzw. Sprachdateien hochwertige Dokumente erstellen und anschließend überarbeiten. Die Erzeugung digitaler Textdokumente erfolgt unabhängig vom Standort und verwendeten Endgeräten. Dank der KI-gestützten Software für Spracherkennung erfolgt das Verfassen von Texten deutlich schneller als ohne die Unterstützung durch eine Software.
Kostenfreie Diktiergerät Teststellung
Testen Sie einfach für 14 Tage kostenfrei und ganz unverbindlich ein mobiles Diktiergerät aus unserem Onlineshop.
Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen gemeinsam mit Ihnen das passende Testgerät individuell entsprechend den Anforderungen und Wünschen zusammen.
Während Ihrer Testphase: Für Fragestellungen zur Benutzung oder zur Anwendung spezieller Funktionen, stehen wir Ihnen zu unseren Bürozeiten jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Auch besteht während der Testzeit die Möglichkeit, auf ein höherwertiges Diktiergerät umzustellen. Nur so können Sie vorab Ihr zukünftiges mobiles Diktiergerät auf Herz und Nieren für den täglichen Einsatz prüfen.
Unser Rundum-Service für digitale Diktiergeräte
Bei uns können Sie wirklich mit einem 360° Service rechnen. Wir bieten für Diktiergeräte sowie die passende Spracherkennungssoftware eine maßgeschneiderte Beratung. Diese ist ganz individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und speziellen Anforderungen zugeschnitten. Abhängig von der Art Ihrer Behörde oder Unternehmen, Ihrer Kanzlei oder Arztpraxis variieren die Anforderungen an mobile Diktiergeräte und die dazugehörige Spracherkennung erheblich. Neben der Beratung und technische Einrichtung unterstützen wir Ihre Mitarbeiter durch gezielte Schulungen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit unseren Produkten - egal ob Hardware oder Software. Unsere Trainings umfassen eine breites Themenspektrum - von den vielfältigen Diktierfunktionen über die Nutzung der Spracherkennung bis hin zur Effizienzsteigerung in Ihren Arbeitsabläufen.
Betreuung Ihrer digitalen Diktierlösung. Von uns können Sie immer eine fachkundige Betreuung Ihrer Diktierlösung erwarten. Wir unterstützen Ihre Diktierlösung im laufenden Betrieb, geben maßgeschneiderte Hilfestellungen bei Fragen in der alltäglichen Anwendung. Hierzu gehört auch die Beratung zur optimalen und Nutzung der Spracherkennung und wie spezielle Befehle zur Zeitersparnis effektiv eingerichtet und verwaltet werden können. Sollten sich Arbeitsabläufe in Ihrem Sekretariat oder in Ihrem Unternehmen verändern, nehmen wir auf Wunsch individuelle Anpassungen vor, die genau auf Ihren Arbeitsworkflow optimal zugeschnitten sind.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktiergeräte-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherweiterungen.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktiergeräte.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bundesweite Beratung und Service
für mobile Diktiergeräte
Als Spezialisten für Diktiergeräte betreuen wir an unseren Standorten Stuttgart und Berlin Kunden aus ganz Deutschland: Ulm, Ludwigsburg, Pforzheim, Karlsruhe, Sindelfingen, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Heidelberg, Mannheim, Memmingen, Augsburg und viele weitere.
Für die Gewährleitung Ihrer Produktivität stehen wir unabhängig von Ihrem Standort als kompetenter Partner für mobile Diktiergeräte zur Seite. Wir bieten eine schnellere Problembehebung und Wartung Ihrer Diktierlösung. Via Onlinezugriff können wir problemlos individuelle Einstellungen anpassen oder auch kurzfristig erforderliche Softwareupdates durchführen.
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Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.
Mobile Diktiergeräte für viele Branchen
Professionell, effektiv und unentbehrlich: Ein mobiles, digitales Diktiergerät dient als universelle Lösung für viele Branchen - von der Medizin über die Rechtswissenschaft bis hin zur Immobilien- und Baubranche. Die robusten und zeitgleich kompakten Geräte sind beliebt, da diese stets einsatzbereit sind. Ihre Flexibilität macht sie deshalb ideal für viele Anwendungsbereiche.
Renommierte Markenhersteller
Hochwertige Markenhersteller garantieren uns und unseren Kunden eine professionelle Diktierlösung.
Unsere Entscheidung auf renommierte Markenhersteller zu setzen, basiert auf einer Vielzahl von Gründen, die sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie als Kunde von großem Nutzen sind.
Qualität und Zuverlässigkeit, Innovation und Technologie sind nur einige der Aspekte, die unsere Markenlieferanten gewährleisten.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung der erworbenen Hard- und Software.
