Es werden grundsätzlich mobile Diktiergeräte, stationäre Diktiergeräte (Diktierstationen, Diktierarbeitsplätze), Voice Rekorder und Voicetaker unterschieden. Sie alle sehen recht ähnlich aus, sind aber vor allem hinsichtlich der Funktionen ganz unterschiedlich ausgestattet. So kann man am Voicetaker nicht direkt am Gerät Sprachaufnahmen bearbeiten. Voice-Rekorder sind vor allem für Sprachaufnahmen im Raum mit weitem Abstand zum Mikrofon konzipiert, während moderne Diktiergeräte alles zusammen können: Aufnehmen von direkt eingesprochener Sprache, im Raum, Korrektur und Bearbeitung am Gerät und in vielen Fällen sogar die Übernahme oder Erleichterung der Transkription durch Spracherkennung. Dennoch werden alle drei Arten häufig einfach als Diktiergerät bezeichnet.
Diktierstationen wiederum sind meist etwas größere, fest installierte Workstations, die in vielen Fällen ein externes Mikrofon benötigen. Wie der Name schon vermuten lässt, sind sie nicht mobil einsetzbar. Diktier-Arbeitsplätze findet man häufig in Sekretariaten und Schreibbüros.

Eine grundlegende Unterscheidung bei Diktiersystemen ist die in analoge und digitale Diktiergeräte. Das Unterscheidungsmerkmal ist hier das Aufnahmeverfahren. Während analoge Diktiergeräte auf Tonband aufzeichnen, erstellen digitale Diktiergeräte eine Datei auf dem Speicher des Gerätes oder einer Speichereinheit wie einer SD-Karte. Die Vorteile der analogen Technik liegen vor allem in der einfachen Bedienung über Knöpfe, den viele digitale Geräte nicht bieten. Jedoch haben Hersteller wie Philips oder Olympus die Vorteile der Bedienung erkannt und bieten bei digitalen Geräten die Einhandbedienung per Schiebeschalter auch bei den mobilen digitalen Diktiergeräten an.

Moderne Diktiergeräte gibt es auch mit Spracherkennung und Spracherkennungssoftware. Sie erleichtern das Transkribieren oder sollen es sogar ganz ersetzen. Die Qualität und Zuverlässigkeit der Spracherkennung ist dabei sehr unterschiedlich und in permanenter Weiterentwicklung. Benötigen Sie eine Diktierlösung mit Spracherkennung? Wir beraten Sie gern!

Diktiergeräte zeichnen Sprache auf, die dann später in geschriebene Worte transformiert werden soll. In welchen Formaten die Aufnahmen erfolgen, ist daher wichtig für ein effizientes Arbeiten mit den Sprachaufnahmen. MP3 und MP4 sind keine Formate für eine professionelle Diktataufzeichnung. WAV-Dateien sind nicht komprimiert, brauchen entsprechend viel Speicherplatz. Analoge Systeme nehmen auf Band auf, deren Speicherplatz sich an der Aufnahmekapazität der Kassette richtet. Suchen Sie ein professionelles Format, dann achten Sie auf Geräte, die mit dem Standard DSS Pro aufzeichnen.

Zu den bekanntesten Marken und Hersteller von Diktiergeräten zählen Philips und Olympus. Diese Hersteller blicken auf viele Jahrzehnte Erfahrung und Innovation in der Welt der Diktiersysteme. Auch wir führen vor allem im Bereich des mobilen digitalen Diktierens die besten Geräte dieser beiden Hersteller. Darüber hinaus sind auch Grundig und Sony für sehr gute Diktiergeräte und Zubehör bekannt. Auf No-Name-Produkte, vor allem aus Fernost, sollten Sie im professionellen Gebrauch von Diktiergeräten besser verzichten.

Anschlüsse, mit denen Sie das Diktiergerät mit einem Computer, dem Smartphone oder dem Tablet verbinden können, sind wichtig für den Diktat-Workflow. Daher verfügen die meisten Geräte über einen USB-Anschluss. Auch ein Anschluss für ein externes Mikrofon oder für Kopfhörer sind für viele Diktiersituationen oder für das Transkribieren von Vorteil. Manche digitalen Diktiergeräte funktionieren zusätzlich als Radio oder MP3-Spieler, so dass ein Kopfhörer-Anschluss sogar doppelte Funktionen erfüllen kann.

Die Aufzeichnung mit einem digitalen Diktiergerät ist ein relativ einfacher und effizienter Prozess. Diese Geräte sind so konzipiert, dass sie die gesprochene Sprache in digitalen Audioformaten speichern können. Hier ist eine grundlegende Erklärung, wie die Aufzeichnung mit einem solchen Gerät funktioniert: Zunächst einmal müssen Sie sicherstellen, dass Ihr digitales Diktiergerät ausreichend aufgeladen oder mit frischen Batterien versehen ist, um eine unterbrechungsfreie Aufzeichnung zu gewährleisten. Danach drücken Sie die Aufnahmetaste, um den Aufnahmevorgang zu starten. Während Sie sprechen, wandelt das Mikrofon des Diktiergeräts Ihre Worte in elektrische Signale um. Diese Signale werden dann in digitale Audiodateien umgewandelt und auf dem internen Speicher des Geräts gespeichert. Die meisten digitalen Diktiergeräte ermöglichen es Ihnen, während der Aufnahme Pausen einzulegen und wichtige Stellen zu markieren. Nachdem Sie die Aufnahme abgeschlossen haben, können Sie die Datei auf verschiedene Weisen übertragen, je nach Hersteller und Modell des Diktiergeräts. Dies kann per USB-Kabel, Bluetooth oder WLAN erfolgen. Anschließend können Sie die aufgezeichneten Dateien auf Ihrem Computer speichern, bearbeiten und weiterverarbeiten.

Digitale Diktiergeräte bieten eine Vielzahl von Vorteilen im Vergleich zu analogen Geräten, was sie zu einer beliebten Wahl für professionelle Anwender und private Nutzer macht. Erstens ist die Aufnahmequalität bei digitalen Diktiergeräten in der Regel deutlich höher. Sie erfassen klare und präzise Audioaufnahmen, ohne Rauschen oder Verzerrungen, was die Wiedergabe und das Verständnis der aufgezeichneten Inhalte verbessert. Zweitens bieten digitale Geräte eine weit größere Speicherkapazität. Sie können viele Stunden an Aufnahmen auf einem einzigen Gerät speichern und benötigen keine sperrigen Kassetten oder Bänder. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Ihre Aufnahmen erheblich. Drittens ermöglichen digitale Diktiergeräte eine einfache Dateiübertragung. Sie können die aufgezeichneten Dateien problemlos auf Ihren Computer übertragen, um sie zu speichern, zu bearbeiten oder zu teilen. Diese Flexibilität ist besonders für berufliche Anwender von Vorteil. Viertens bieten digitale Geräte oft praktische Funktionen wie automatische Spracherkennung, Zeitstempel und Markierungen, um den Aufnahmeprozess zu optimieren und die Nachbearbeitung zu erleichtern.

Die Verbesserung der Qualität von Sprachaufnahmen mit einem digitalen Diktiergerät erfordert einige Überlegungen und praktische Schritte. Zunächst ist die richtige Positionierung entscheidend. Achten Sie darauf, das Mikrofon nahe Ihrer Mundregion zu halten, um eine klare und verständliche Aufnahme sicherzustellen. Vermeiden Sie es, das Gerät zu bedecken oder es zu weit von Ihrer Stimme entfernt zu platzieren. Die Minimierung von Umgebungsgeräuschen ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Suchen Sie nach ruhigen Orten, schließen Sie Türen und Fenster, um störende Geräusche von außen zu reduzieren. Die Verwendung von Pop-Filtern oder Windschutz kann dazu beitragen, Popplaute und Windgeräusche zu minimieren. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Diktiergeräts, insbesondere die Aufnahmequalität. Wählen Sie die höchste verfügbare Qualitätseinstellung, um die bestmögliche Klangqualität zu erzielen. Halten Sie das Gerät während der Aufnahme ruhig und vermeiden Sie Bewegungen, um unnötige Geräusche zu verhindern. Vor wichtigen Aufnahmen sollten Sie Testaufnahmen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen optimal sind. Bei Bedarf können Sie Aufnahmen nachträglich mit Audiosoftware bearbeiten, um Rauschen oder unerwünschte Geräusche zu entfernen und die Klarheit zu verbessern. Mit diesen praktischen Tipps können Sie die Qualität Ihrer Sprachaufnahmen erheblich steigern und sicherstellen, dass Ihre Informationen deutlich und präzise festgehalten werden.