Philips Speech Exec Enterprise
Optimierter Workflow
mit einer digitalen Diktierlösung für Unternehmen
SpeechExec Enterprise ist eine Diktierworkflow-Lösung, die die reibungslose Kommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten ermöglicht. Alle Workfloweinstellungen können, genau wie die Eingabegeräte selbst, zentral verwaltet und konfiguriert werden. Darüber hinaus ist die Lösung sowohl „Citrix Ready“ als auch „VMware Ready“, was die Installation für Benutzer und IT-Administratoren einfacher und bequemer macht.
Durchdachte Workflowverwaltung für mehr Produktivität
Mit SpeechExec wird die Überwachung und Verwaltung des Workflows zwischen Autoren und Transkriptionisten einfacher. Aufnahmen und fertige Dokumente werden automatisch an die Zielperson weitergeleitet, was für kürzere Durchlaufzeiten sorgt.
Zentrale Administration und einfachere Einstellungsverwaltung dank Active Directory
Die Möglichkeit, Benutzer, Lizenzen und Systemeinstellungen per Fernadministration zu verwalten, sorgt für mehr Produktivität im Unternehmen. Durch die zentrale Administration können Arbeitslistenspalten, Filter und Jobinformationen konfiguriert werden. Und die Active Directory-Unterstützung vereinfacht auch die Verwaltung der Einstellungen.
Fernadministration der Hardware für bequemes Konfigurieren von Geräten und Aktualisieren der Firmware
Die Fernadministration ermöglicht es, von einem zentralen Punkt aus Tasten von Philips Diktiermikrofonen zu konfigurieren und die Gerätefirmware zu aktualisieren.
Citrix- und Terminalserver-Unterstützung für On-Demand-Bereitstellung von Anwendungen
Dank Unterstützung von Citrix- und Terminalserver-Umgebungen lassen sich Anwendungen auf Abruf bereitstellen. SpeechExec kann im Rechenzentrum virtualisiert, zentralisiert und verwaltet und als Dienst bereitgestellt werden – sofort und unabhängig vom Ort. Außerdem ist SpeechExec HL7-kompatibel. SpeechExec Enterprise kann als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Diktier-Workflow und dem Krankenhausinformationssystem (KIS) eingesetzt werden.
Verschlüsselung, Sicherungsfunktionen und Kennwortschutz für maximale Sicherheit
Dateiverschlüsselung (256 Bit) in Echtzeit, Kennwortschutz und sichere Dateiübertragung garantieren, dass niemand auf Dokumente zugreifen kann, der nicht dazu befugt ist. Und eine optionale automatisierte Sicherungsfunktion schützt Ihre Daten vor versehentlichem Verlust.
Recorderfunktion zum komfortablen direkten Diktieren mit Philips Diktiermikrofonen
Mit dem integrierten Diktier-Recorder können Diktate direkt in die SpeechExec-Software gesprochen werden. Die Software arbeitet perfekt mit Philips SpeechMike Diktiermikrofonen zusammen und ermöglicht das schnelle und einfache Steuern aller Aufnahme- und Wiedergabefunktionen (Einfügen, Überschreiben und Anhängen). Individuell programmierbare Funktionstasten machen die Bedienbarkeit noch bequemer.
Unterstützung professioneller Spracherkennung für höchste Genauigkeit
Die Lösung lässt sich nahtlos durch Spracherkennungssoftware wie Dragon NaturallySpeaking erweitern. Egal, ob Sie über ein Philips Mikrofon direkt in die Software diktieren oder auf einem Diktiergerät aufgenommene Dateien hochladen – Sie profitieren von äußerst genauen Spracherkennungsergebnissen und damit von einem beschleunigten Workflow.
Transkriptionsplayer mit Fußschalterunterstützung für die Wiedergabesteuerung ohne Einsatz der Hände
Die Software ist mit einem einfach zu bedienenden Transkriptionsplayer mit Optionen zum Pausieren und Vor- und Zurückspulen ausgestattet. Im Zusammenspiel mit dem konfigurierbaren Philips Fußschalter lassen sich Diktate so schnell und bequem transkribieren. Vordefinierte Vorlagen, mit denen Dokumente automatisch mit der entsprechenden Kopf- und Fußzeile erstellt werden, beschleunigen die Arbeit zusätzlich.
Individuelle Sortier- und Filteroptionen für das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben
Sowohl Autoren als auch Transkriptionisten profitieren von individuellen Sortier- und Filteroptionen, die das Auffinden von Diktaten und Dokumenten erleichtern und dabei helfen, den Überblick zu behalten.
Benachrichtigungen auf dem Bildschirm, damit Transkriptionisten keine wichtigen neuen Aufgaben übersehen
Transkriptionisten können sich benachrichtigen lassen, wenn ihnen neue Aufnahmen zugewiesen wurden, sodass sie nichts Wichtiges übersehen. Diese Benachrichtigungen erscheinen ohne Verzögerung als separate Pop-ups auf dem Bildschirm.
Module
SpeechExec Enterprise Dictate
Dieses Diktatmodul verarbeitet Sprachdateien von digitalen Diktiergeräten (Philips SpeechAir, Philips PocketMemo und Philips Recorder-Apps) und von stationären Diktiergeräten (Philips SpeechMike). Aufnahmefunktionen, Priorität, Indexierung, Arbeitszuweisungseinstellungen und Schlüsselwörter können individuell angepasst werden. Die Möglichkeit, den Diktatdateien Dokumente anzuhängen, hilft dabei, Ihre Daten optimal zu organisieren.
SpeechExec Enterprise Transcribe
Die Transkriptionssoftware ermöglicht effizienten Zugriff auf digitale Sprachdateien. Die visuelle Workflowverwaltung mit Funktionen zum Sortieren, Suchen und Filtern sowie Informationen zum Auftrag, wie Autor, Diktatlänge und Priorität, garantiert eine produktive Transkription und schnelle Dokumentdurchlaufzeiten. Mit dem ergonomischen Philips Fußschalter lassen sich sämtliche Transkriptions- und Wiedergabefunktionen per Fuß steuern, sodass die Finger frei für die Tastatur sind.
SpeechExec Enterprise Manager
Über das Modul für die zentrale Verwaltung lassen sich Benutzereinstellungen, Auftragsinformationseinstellungen und Lizenzen definieren. Das Modul unterstützt die Active Directory-Dienste von Microsoft.
SpeechExec License-Server
Über dieses Modul werden die Lizenzen für das Diktier- und das Transkriptionsmodul, den Workflow Manager und das Statistikmodul verwaltet.
SpeechExec Workflow Manager
Mit diesem Modul können Workflows zum Verschieben, Kopieren und Löschen von Diktatdateien nach vordefinierten Regeln und Zeitplänen eingerichtet und automatisiert sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.
SpeechExec Statistik-Module
Das Statistikmodul stellt umfassende statistische Daten zu Diktaten, Transkriptionen, Auftragsstatus und Arbeitsaufkommen bereit. Zur besseren Verständlichkeit der Analysen werden die Daten auch grafisch aufbereitet. Die Ergebnisse können zur weiteren Verarbeitung nach Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat und Crystal Reports exportiert oder als RTF-Dokumente angezeigt werden. Es stehen mehr als 30 vorkonfigurierte Statistikberichte zur Verfügung.
SpeechExec Remote Device Manager
IT-Administratoren können zeit- und ressourcensparend die gesamte Philips Diktierhardware und das programmierbare Zubehör, wie den Fußschalter, zentral konfigurieren.
SpeechExec Enterprise for Smartphones
Die Philips Recorder-App für Smartphones ist perfekt auf die Philips SpeechExec Enterprise-Suite abgestimmt. Sie ermöglicht das Aufnehmen, Bearbeiten und Senden von Diktatdateien direkt auf Ihrem iPhone, Ihrem Android-Gerät oder Ihrem BlackBerry.
Interface for automatic transcription with Dragon speech recognition software
SpeechExec bietet eine Schnittstelle für die automatische Transkription von Diktaten. Die Diktate werden automatisch aus einem vordefinierten Eingangsordner ausgewählt, mit der Spracherkennungsengine von Dragon NaturallySpeaking und unter Verwendung des entsprechenden Autorprofils transkribiert und anschließend zur Korrektur an den Autor zurückgesendet.
SpeechExec Enterprise
So funktioniert der Worklow
Produkte
Gerne beraten wir SIe, klären mit Ihnen Vorort die Gegebenheiten und erarbeiten dann mit Ihnen ein gemeinsames Konzept.
Während des gesamten Projektes begleiten wir Sie dann weiter. Bei der Installation in Ihrem Netzwerk, auf Ihrem Smartphone oder dem Laptop, stehen wir Ihnen und Ihrer IT zur Seite, geben Tipps und Ratschläge. Nach erfolgreicher Installation, schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter, damit Sie vom ersten Tag an, effizient arbeiten können.
Nach der erfolgten Realisierung, sind wir jeden Tag, außer an Wochenenden und Feiertagen, für Sie da, um Sie im Alltag im Umgang mit Ihrer Technik zu unterstützen; egal ob bei arbeitstechnischen Dingen, oder zu IT Fragen, Updates, Neuinstallation oder ähnlichem. Rufen Sie uns, Ihre Unterstützung beginnt schon heute!
es auf Produktivität ankommt