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Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Hard- und Software, für Ihren Diktierworkflow. Sprechen Sie uns an.
Versichungsmakler, Versicherungen und Sachverständige
Diktiergeräte für Versicherung und Versicherungsbüros
Wir bieten professionelle Diktierlösungen für Versicherungsmakler, Versicherungsbüros und Sachverständige. Auch in der Branche der Versicherungsdienstleistungen sind moderne digitale Diktiergeräte ein praktisches Werkzeug für Dokumentation, Erstellung von Berichten und Gutachten sowie für die tägliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
Zeugengespräche, Aufnahme von Schäden und die Erstellung von umfassenden Gutachten sind Bestandteil der abwechslungsreichen Arbeit von Versicherungsmaklern, Sachverständigen und Gutachtern. Moderne Diktierlösungen erleichtern die umfangreiche Kommunikation, Verfassen von Strategien und Bestandsaufnahmen in großem Umfang. Effizienteres Arbeiten und die Konzentration auf die wichtigsten Prozessabläufe im Arbeitsalltag sind mit professionellen Diktierlösungen von der Aufnahme bis zur Transkription gewährt. Versicherungsmakler, Versicherungsvertreter und Sachverständige schätzen die sichere und drahtlose Übertragung der sensiblen Kundendaten an die Cloud und Verbesserung der Effizienz des Workflows in der Kanzlei oder im Maklerbüro.
- Aufzeichnung Schäden
- Protokollierung Zeugengespräche
- Dokumentation Berichten, Gutachten
- Mitschnitte von Besprechungen
- Diktat von Briefen, Korrespondenz
Dragon Professional V16
998,41 €*
Dragon Professional V16
- Erzielen Sie eine noch höhere Erkennungsgenauigkeit, da sich Dragon kontinuierlich an Ihre Stimme anpasst. Erstellen Sie benutzerdefinierte Wörter und Befehle, die Ihr persönliches Profil widerspiegeln. Kürzen Sie sich wiederholende Prozesse mit einfachen Sprachbefehlen ab
- Einzelpreis je Sprecher.
Dragon Anywhere Mobile
17,85 €*
Spracherkennungscloud, Dragon Anywhere Mobile Client für iOS (Apple iPhone) und Android, Sync mit Dragon Professional V16, Dragon Legal V16, Dragon Professional Group oder Legal Group,
(Abo / Preis pro Monat / Sprecher / Mindestlaufzeit 12 Monate)
PHILIPS DIGITALES DIKTIERGERÄT POCKET MEMO DPM8000
769,54 €*
PHILIPS ,Digitales Handdiktiergerät mit Dockingstation, Modell DPM 8000 inkl. 4-Pos.Schiebeschalter (Aufnahme, Stopp, Wiedergabe, schneller Rücklauf) , auswechselbarer SD Karte, USB-Kabel, Dockingstation, Akku, Software: Speech exec pro dictate (2 Jahres-Abo includiert)
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OLYMPUS DIGITALES DIKTIERGERÄT DS-9000 PREMIUM KIT
511,20 €*
638,99 €*
(20% gespart)
OLYMPUS Digitales Handdiktiergerät, DS-9000 E3 Premium Kit (ODMS R7 DM Einzellizenz, USB Dockingstation, Netzteil, LI-92B Akku, KP30 Micro-USB-Kabel, CS151 Transporttasche)
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PHILIPS DIGITALES STARTERKIT DPM 7700
760,41 €*
814,91 €*
(6.69% gespart)
PHILIPS Digitales Starterkit DPM 7700, Inkl. DPM7200/00, Fußschalter LFH2330, Stereo-Kopfhörer LFH0334, Wiederaufladbarer Li-Ion Akku ACC8100/00, Schutzhülle, 4 GB SDHC Speicherkarte, USB-Kabel, Kurzanleitung, Basic Diktiersoftware Philips SpeechExec Dictate (2 Jahres Abo includiert), Transkriptionssoftware Philips SpeechExec Transcribe (2Jahres Abo includiert)
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OLYMPUS DIGITALES STARTERKIT DS-2600
379,00 €*
485,00 €*
(21.86% gespart)
OLYMPUS DS-2600 Starterkit, Einfach unkompliziertes Diktieren, Direktionale Stereoaufnahme, Präziser Schiebeschalter, Inkl. DSS Player Standard
PHILIPS DIGIALER MEETING RECORDER DPM8900
1.201,33 €*
PHILIPS Digital Meeting Recorder DPM 8900/00
Aufzeichnen von Konferenzen mit 360°-Aufnahmen - Mit dem innovativen Pocket Memo Meeting-Recorder können Sie die Ideen aller in erstklassiger Audioqualität aufnehmen, egal, wo am Tisch die Person sich befindet.
PHILIPS SPEECHLIVE - DRAGON LEGAL ANYWHERE
53,43 €*
PHILIPS Speechlive - Dragon Legal Anywhere, AZURE-Hosting, DSGVO- und BRAO-konform. Inkl. Dragon Anywhere Mobile, (Abo / Preis pro Monat / Sprecher / Mindestlaufzeit 12 Monate) !! Nur in Verbindung mit einem SpeechLive-ABO bestellbar !!
PHILIPS SPEECHLIVE - DRAGON PROFESSIONAL ANYWHERE
53,43 €*
PHILIPS Speechlive - Dragon Professional Anywhere, AZURE-Hosting, DSGVO- und BRAO-konform. Inkl. Dragon Anywhere Mobile, (Abo / Preis pro Monat / Sprecher / Mindestlaufzeit 12 Monate) !! Nur in Verbindung mit einem SpeechLive-ABO bestellbar !!
Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Büro in Stuttgart oder Berlin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.
Vorteile digitaler Diktierlösungen im Versicherungen,
Versichungsmakler und Sachverständige
Exakte Dokumentation von Vorgängen und Schäden
Mitarbeiter in Versicherungsbüros erarbeiten Pläne für die richtigen Versicherungen und stellen die besten Angebote für die Kunden zusammen. Aber Versicherungsmakler werden oft auch zu Orten gerufen, an denen Schäden entstanden sind, für die die Versicherung einspringen soll. So sind Interviews mit Zeugen und Verletzten, die Dokumentation der Schäden und die Begutachtung des Schadensortes ein großer Bestandteil der täglichen Arbeit. Hier helfen digitale Diktierlösungen dem Mitarbeiter der Versicherung dabei, alles exakt aufzunehmen. Neben Beweisbildern und der sorgfältigen Bestandsaufnahme ist vor allem die wortgenaue Aufzeichnung der Aussagen essenziell für die weitere Bearbeitung des Falles. Mithilfe unserer professionellen Olympus und Philipps Digital-Diktiergeräte gehen keine wichtigen Informationen verloren und die Gutachter und Sachverständigen können ihrer Dokumentationspflicht im Rahmen der EU-Richtline umfänglich nachkommen.
Effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern
Auch Versicherungsmakler, Versicherungsvertreter, Gutachter und Sachverständige kommunizieren in ihrer täglichen Arbeit viel. Dazu gehören Mitarbeiterbesprechungen im Büro, Beratungsgespräche mit Kunden, Meetings mit Partnern und Schadensfallbeteiligten sowie die Kommunikation mit Schadensfallbeteiligten von der Werkstatt über den Arzt bis hin zu Polizei und Gerichten. Damit keine wichtigen Informationen aus diesen Gesprächen verlorengehen, Berichte exakt und Kundenbriefe genau formuliert werden können, unterstützen Sprachaufnahmen das Gedächtnis. Auch schnelle Anweisungen aus der Ferne oder das Ändern von Strategien oder kleineren Punkten in Berichten und Gutachten sind mit einem Diktat schnell erledigt.
Dokumentation von Gesprächen und Meetings
Regelmäßige Fortbildungen und der Besuch von Branchenveranstaltungen wie Messen, Workshops und Konferenzen gehören zur Arbeit von Beschäftigten im Bereich der Versicherungen. Um aus all den Gesprächen und Meetings immer die wichtigsten Informationen zur Hand zu haben und nichts zu vergessen, sind Sprachaufnahmen eine perfekte Lösung. Mit den professionellen Diktiergeräten von Olympus und Philipps bekommen Versicherungsmakler und Sachverständige ein Werkzeug mit neuester Technologie in die Hand. Mit automatischen Richtmikrofonen gelingen direkte Diktate von Briefen für die Sekretärin, aber auch Aufnahmen in Meetings und Konferenzen mit mehreren Sprachquellen im Raum. Nebengeräusche werden aktiv unterdrückt, so dass die Sprachaufnahmen klar und verständlich sind.
Maximale Zeitersparnis durch digitale Diktiergeräte
Die umfassenden Dokumentationspflichten und das Schreiben der Berichte, Gutachten und Expertisen kostet viel Zeit. Zeit, die weder Versicherungsmakler noch die Betroffenen haben. Mit unseren professionellen Diktierlösungen vom einfachen digitalen Diktiergerät über digitale Arbeitsplätze bis hin zur unterstützenden Spracherkennung sparen Versicherungsbüros Zeit. Sprachaufnahmen können noch vom Schadensort direkt zum Sekretariat geschickt werden, wo Mitarbeiter diese sofort transkribieren und die notwenigen Unterlagen und die Korrespondenz in Form von Briefen und Anrufungen aufsetzen. Noch auf dem Weg zurück ins Büro werden die wichtigen Aufgaben für eine schnelle Prozessbearbeitung erledigt und die Versicherungsmitarbeiter können sich direkt an den nächsten dringenden Fall setzen.
Beste Kompatibilität und höchste Sicherheit
Die Beratung von Kunden und die Bearbeitung und Dokumentation von Schadensfällen erfordert einen höchst sensiblen Umgang mit den Daten. Die Daten sind sehr persönlich und von besonderer Wichtigkeit für Entscheidungen und Prozesse. Daher vertrauen Versicherungsbüros und Gutachter auf die sichere Verschlüsselung der Sprachaufnahmen mit unseren professionellen Diktiergeräten von Philipps und Olympus. Die Diktierlösungen garantieren höchste Vertraulichkeit und Schutz vor fremden und unberechtigten Zugriffen mit 256-Bit-Verschlüsselungssystemenin Echtzeit und der Aufnahme des Diktats im professionellen DSSPro-Format. Zusätzlich schützt eine PIN-Sperre am Gerät die Daten, wenn das Diktiergerät offen im Büro oder an anderer Stelle frei zugänglich herumliegt.
Flexibles Arbeiten auch außerhalb des Büros
Versicherungsmakler, Versicherungsvertreter und Mitarbeiter in Sachverständigenbüros sitzen zwar viel im Büro, aber eben nicht immer. Begehen an Unfall- und Schadensorten, der Hausbesuch oder das Aufsuchen von Behörden und Gerichten lassen sie ebenso viel unterwegs sein wie die Reisen zu Fortbildungen, Kongressen und Branchenveranstaltungen. Um die Zeit außerhalb des Büros optimal zu nutzen, sind Diktiergeräte und integrierte Spracherkennungssoftware zu einem wesentlichen Werkzeug der Versicherungsbranche geworden. Unterwegs können nicht nur Notizen gemacht. Anweisungen in Form von Sprachaufnahmen gegeben und Briefe diktiert werden, sondern auch Transkriptionen angefertigt werden oder Besprechungen und Meetings zur Vorbereitung auf Termine angehört werden. So werden auch bisher ungenutzte oder nur rudimentär genutzte Zeiten zu effizienten Arbeitsstunden, die zu einem höheren Output sorgen.
Easy Workflow - vom Diktat zum fertigen Dokument
1. Diktat-Aufzeichnung
Diktieren Sie direkt vor Ort beim Kunden oder im Büro mit Ihrem Diktiergerät - optional ergänzend mittels Diktier-Headset oder speziellem Diktiermikrofon - Ihren Text. Statt einem klassischen Diktiergerät und unter Berücksichtigung des Datenschutzes könnte auch ein Android oder Apple iPhone Smartphone für die Diktat-Sprachaufnahme genutzt werden.
2. Ablage des Diktats
Mit der erfolgten Diktat-Aufnahme speichern Sie diese für die nächsten Arbeitsschritte ab. Entweder direkt auf Ihrem Arbeitsplatz-Rechner, auf Ihrem Firmen- oder Büro-Server oder einfach via Internet in der Cloud. In der Cloud abgelegte Daten werden in Deutschland gespeichert. Damit ist garantiert, dass zu 100% die Vorgaben der DSGVO sichergestellt sind. Alternativ kann auch eine Bereitstellung der Sprachaufnahme an Ihren Diktat-Schreibdienstleister erfolgen.
3. Diktat Bearbeitung
Durch Ihr Sekretariat können die erstellen Diktataufnahmen mittels der Spracherkennung als Transkription in eine Textdatei umgewandelt werden. Im nächsten Schritt kann das erstellte Text-Dokument ergänzt, überarbeitet und fertig gestellt werden. Eine Transkription des Diktataufzeichnung mittels einer Spracherkennungssoftware ist nicht unbedingt erforderlich, da Aufnahme durchaus auch wie herkömmlich durch eine Sekretärin bzw. eine Schreibkraft geschrieben werden kann.
Mobile digitale Diktiergeräte im professionellen Einsatz
Digitale Diktiergeräte von DIKTAT STUTTGART bieten sowohl für die Nutzung unterwegs als auch im Büro die perfekte Lösung, um Sprachaufnahmen von höchster Qualität zu erzeugen. Die digitale Aufnahmetechnologie dieser Geräte sichert, im Gegensatz zu den traditionellen analogen Geräten mit Kassettenspeicher, eine konstante und exzellente Klangqualität der Aufzeichnungen. Zudem ermöglicht die intuitive Handhabung digitaler Diktiergeräten zusammen mit den langlebigen Speicherkarten ein Benutzererlebnis der Spitzenklasse für professionelle Anwendungen.
Anwendungsfelder
- Aufzeichnung Schäden, Schadensberichte
- Protokollierung Zeugengespräche
- Dokumentation Berichten, Gutachten
- Mitschnitte von Besprechungen
- Diktat von Briefen, Korrespondenz
Maximaler Komfort
- Ausgezeichnete Sprachqualität
- Hochwertige Spracherkennung
- KI-basierte Transkriptionssoftware
- Cloud basierte Aufzeichnung in Deutschland
- 100% DSGVO-konform
Vorteil mobile Diktiergeräte
Großer Vorteil vom mobilen Diktiergeräten, ist die verschleißfreie sowie flexible Nutzung. Dank der digitalen Sprachaufzeichnung stehen viele Funktionen zur Verfügung, auf die analoge Diktiergerät mit Kassette verzichten müssen. Gleiches gilt auch für die günstigeren Einsteiger Diktiergeräte, die meist nur reduzierte Funktionen zum Diktieren bieten. Verfügt das digitale Diktiergerät über eine Spracherkennung, können auch problemlos lange Texte mit einem geringen Zeitaufwand erstellt werden. Der gesprochene Text kann optional via Software bzw. mittels KI erkannt und in ein Textdokument völlig automatisiert umgewandelt. Für die Spracherkennungssoftware spielt es auch keine Rolle, ob rechtliche Texte, Arztberichte oder zum Beispiel eine Dokumentation einer Baustelle erfasst wird.
Hohe Flexibilität: mobile Diktiergeräte
Mobile Diktiergeräte bieten eine sehr hohe Flexibilität in ihrer Anwendung. Das hochwertige, integrierte Mikrofon sorgt während der Aufzeichnung stets für eine optimale Sprachqualität bei Außenaufnahmen. Die Speicherkapazität ist nicht wie bei analogen Diktiergeräten auf die Bandlänge der Kassette begrenzt. Somit stehen sehr lange Gesprächszeiten zur Verfügung. Verfügt das Diktiergerät über wechselbare Speicherkarten, sind der Aufzeichnungslänge keine Grenzen mehr gesetzt. Die Betriebszeit mobiler Diktiergeräte ist aufgrund moderner Akkutechnologien und der Digitalaufnahme ohne Band stark erweitert. Regelmäßige Kosten für Batterien oder Kassetten entfallen zudem bei mobilen Diktiergeräten mit Digitaltechnik.
Professionelle Spracherkennung: Lassen Sie einfach Ihre Stimme für sich arbeiten.
Sparen Sie Zeit und Geld mit der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Professional Anywhere. Die Spracherkennung lässt sich einfach und direkt in bestehende Workflows integrieren.
Mitarbeiter können aus erstellten Sprachaufnahmen fertige Dokumente in höchster Qualität erstellen. Das Erstellen von digitalen Textdokumenten ist unabhängig vom Ort und vom Endgerät. Schriftsätze können aufgrund der KI-basierten Spracherkennung viel natürlicher verfassen werden.
Testen Sie einfach für 14 Tage kostenfrei und ganz unverbindlich ein mobiles oder statonäres Diktiergerät aus unserem Onlineshop.
Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen gemeinsam mit Ihnen das passende Testgerät individuell entsprechend den Anforderungen und Wünschen zusammen.
Während Ihrer Testphase: Für Fragestellungen zur Benutzung oder zur Anwendung spezieller Funktionen, stehen wir Ihnen zu unseren Bürozeiten jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Auch besteht während der Testzeit die Möglichkeit, auf ein höherwertiges Diktiergerät umzustellen. Nur so können Sie vorab Ihr zukünftiges mobiles Diktiergerät auf Herz und Nieren für den täglichen Einsatz prüfen.
Unser Rundum-Service für digitale Diktiergeräte
Unser 360° Service ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere individuelle Beratung für mobile Diktiergeräte berücksichtigt Ihre ganz individuellen Anforderungen an die professionelle Lösung. Je nach Unternehmen, Kanzlei oder Arztpraxis bestehen meist unterschiedlichste Anforderungen an die mobilen Diktiergeräte und die damit verbundene Spracherkennung. Neben der technischen Einrichtung und Installation unterstützen wir mit speziellen Trainings Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit unseren Diktiergeräten. Wir schulen zu den vielfältigen Diktier-Funktionen, zu den Möglichkeiten der Spracherkennung sowie zur Optimierung der Arbeitsabläufe mit professionellen Diktiergeräten.
Betreuung Digital-Diktiergeräte. Als Kunde profitieren Sie bei uns von einer kompetenten Betreuung Ihrer Diktier-Lösung. Dies umfasst die Unterstützung während dem Betrieb, Hilfestellung bei Fragen in der täglichen Anwendung und Empfehlungen. Dazu zählt auch, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen oder wie zur Zeitersparnis spezielle Befehle für die Spracherkennung angelegt und verwaltet werden können. Verändern sich die Arbeitsprozesse zum Beispiel im Sekretariat, führen wir individuelle Anpassungen und Änderungen entsprechend Ihrem Diktat-Workflow durch.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktiergeräte-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherweiterungen.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktiergeräte.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bundesweite Beratung und Service
für mobile Digital-Diktiergeräte
Als Spezialisten für Diktiergeräte betreuen wir an unseren Standorten Stuttgart und Berlin Kunden aus ganz Deutschland: Ulm, Ludwigsburg, Pforzheim, Karlsruhe, Sindelfingen, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Heidelberg, Mannheim, Memmingen, Augsburg und viele weitere.
Für die Gewährleitung Ihrer Produktivität stehen wir unabhängig von Ihrem Standort als kompetenter Partner für mobile Diktiergeräte zur Seite. Wir bieten eine schnellere Problembehebung und Wartung Ihrer Diktierlösung. Via Onlinezugriff können wir problemlos individuelle Einstellungen anpassen oder auch kurzfristig erforderliche Softwareupdates durchführen.
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Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.
Digitale Diktiergeräte für viele Branchen
Professionell, effektiv und unverzichtbar: Ein mobiles Diktiergerät ist einfach die Allzwecklösung unzähliger Branchen. Die handlichen Mobil-Diktiergeräte sind rund um die Uhr im Einsatz, um Ideen, Notizen und Dokumentationen einfach und schnell per Sprache festzuhalten.
Hochwertige Markenhersteller garantieren uns und unseren Kunden eine professionelle Diktierlösung.
Unsere Entscheidung auf renommierte Markenhersteller zu setzen, basiert auf einer Vielzahl von Gründen, die sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie als Kunde von großem Nutzen sind.
Qualität und Zuverlässigkeit, Innovation und Technologie sind nur einige der Aspekte, die unsere Markenlieferanten gewährleisten.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung der erworbenen Hard- und Software.
