Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Software für Ihren Diktier- Workflow. Gerne beraten wir Sie oder geben Ihnen Tipps, was Sie ggf. berücksichtigen sollten.
Cloud-Diktat- und Transkriptionsmanagement
Die Cloud-Diktier- und Transkriptionslösung von OM SYSTEM spiegelt unser Engagement für Innovation und benutzerorientiertes Design wider und bietet unübertroffene Freiheit. Nehmen Sie Audiodateien auf, teilen Sie sie sofort und greifen Sie mühelos auf Transkriptionen zu. Es ist mehr als ein Werkzeug; Es ist ein Begleiter, mit dem Sie jederzeit und überall nahtlos Diktate und Transkriptionen erstellen können. Ob auf PC, Mac oder Smart-Gerät, die Plattform 1TP7 sorgt für einen unterbrechungsfreien Workflow über Geräte und Standorte hinweg.
Direkt
Autoren laden Diktatdateien in die Cloud hoch, sodass Transkriptionisten jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können.
Einfach
Ein System, das auf die Funktionen ausgelegt ist, die Sie benötigen, in einer Benutzeroberfläche, die einfach und benutzerfreundlich ist.
Sicher
HTTPS-Protokoll mit Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung.
Zuverlässig
Gebaut und gehostet mit Microsoft Azure.
12-Monats-Abonnement
Zugriff von überall und jederzeit. PC, Mac und Smartphone
- Sofortige Cloud-Freigabe
Sicherer Online-Speicher
Fortgeschrittenes Routing
- Schlanke und einfache Benutzeroberfläche
Immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Funktionen
Integrierte end-zu-end-Sicherheit
- Workflow-Managementment
WILLKOMMEN IN DER ODMS CLOUD
Dank des fortschrittlichen ODMS Diktatverwaltungssystems, das in der Cloud gehostet wird, werden Diktate schnell an alle autorisierten Benutzer über PC, Mac oder unsere Smartphone-App verteilt. Die OM-SYSTEM Plattform gewährleistet sowohl Sicherheit als auch kontinuierlichen Zugriff auf die neuesten Funktionen und eliminiert den Aufwand manueller Software-Updates.
Aufnehmen, teilen, transkribieren: überall
Das ODMS Cloud-System ermöglicht den nahtlosen Austausch von Diktatdateien zwischen Autoren und Transkriptionisten von jedem Ort und zu jeder Zeit. Da die Dateien sicher in der Cloud gespeichert sind, ist kein dedizierter Server erforderlich, sodass die Einrichtung schnell und problemlos erfolgt.
Integrierte end-zu-end-Sicherheit
Sicherheit hat für Sie und Ihr Unternehmen oberste Priorität. Das OM-SYSTEM System gewährleistet dies durch end-zu-end en-Verschlüsselung über alle Geräte hinweg. Unsere Webplattform arbeitet mit HTTPS, en, um die zwischen Browsern und der Website ausgetauschten Daten zu verschlüsseln und um Schutz vor Manipulation oder Abfangen durch böswillige Parteien zu gewährleisten. Unabhängig davon, ob Sie unsere Smartphone-App oder das Handdiktiergerät DS-9100 verwenden, können Sie für zusätzliche Sicherheit auch vorab mit en verschlüsselte Dateien mit 256-BIT AES hochladen.
Zugriff jederzeit: PC & Smart Device
Unabhängig davon, ob Sie einen PC, einen Mac oder unsere Smartphone-App verwenden, schließt die ODMS-Cloud-Plattform die Lücken und sorgt für einen nahtlosen Arbeitsablauf, der unterbrechungsfrei bleibt, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.
Sofortige Cloud-Freigabe
ODMS Cloud 1TP7 stellt sicher, dass Ihre neuen Audiodateien sofort auf allen Ihren Geräten verfügbar sind und Sie perfekt synchron sind. Von Autoren hochgeladene Diktate und der Status der Transkriptionen der Schreibkräfte sind für alle sofort verfügbar.
Sicherer Online-Speicher
Die ODMS Cloud wird mit der Cloud-Computing-Plattform Microsoft Azure erstellt und gehostet. Ihre Daten werden in Ihrer Region (USA, Europa oder Australien) gespeichert. Sicherheit steht dabei an erster Stelle, und das bedeutet auch, dass Sie keinen zusätzlichen lokalen Speicher für Ihr Unternehmen kaufen oder warten müssen. Für zusätzliche Sicherheit haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Audiodateien jederzeit per Knopfdruck herunterzuladen und im lokalen Speicher zu sichern.
Immer auf dem neuesten Stand
Dank des cloudbasierten Diktiersystems ODMS genießen Sie ein nahtlos aktualisiertes Erlebnis. OM-SYSTEM widmet sich der Optimierung und Integration neuer Funktionen in der Zukunft. Es ist nicht erforderlich, Patches zu installieren oder Software neu zu installieren. Neue Updates sind sofort und für alle verfügbar.
ODMS-CLOUD-SYSTEM
ODMS Cloud legt Wert auf Einfachheit. Es bietet eine intuitive Browseroberfläche und benutzerfreundliche Apps zum Erstellen, Hochladen und Transkriptieren von Audiodateien. Es optimiert wichtige Informationen für Autoren und Transkriptionisten und bietet effiziente Organisations- und Verwaltungstools.
Die Apps
ODMS Cloud-Apps: Web-, Desktop-, Smartphone- und Geräteanpassung.
Web-App: Browserzugriff für Aufzeichnungen und Fortschrittsverfolgung.
Desktop-App: Windows PC/MAC, zum Hochladen, Diktieren, Transkribieren.
Smartphone-App: Aufzeichnen, Bearbeiten, direkter Cloud-Upload.
Geräteanpassung: USB-Anschluss, vorlagenbasierte Einstellungsverwaltung, Import-/Export-Unterstützung.
Einfache Benutzeroberfläche und Sicherheit
OM-SYSTEM hat die ODMS Cloud sorgfältig entwickelt, um eine raffinierte und unkomplizierte Schnittstelle bereitzustellen. Unnötige Informationen werden bereinigt. So gewährleistet OM-SYSTEM ein benutzerfreundliches Erlebnis, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese Einfachheit erhöht nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern steigert auch die Produktivität und reduziert die allgemeine Belastung, sodass Sie sich klarer und effizienter auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
Optimiert für Benutzer
Autoren und Schreibkräfte benötigen ausschließlich Zugriff auf wesentliche Informationen, um Einfachheit zu gewährleisten. Die Berechtigungseinstellungen der Administratoren gewährleisten persönliche Diktate und die Sichtbarkeit des Fertigstellungsfortschritts. Autoren sehen nur ihre aufgezeichneten Diktatdateien und deren Status, während Schreibkräfte auf Dateien zugreifen, die vom zugewiesenen Autor aufgezeichnet wurden. Wenn einem Autor mehrere Transkriptionisten zugewiesen sind, können alle zugewiesenen Transkriptionisten die Dateien anzeigen. Dieser optimierte Ansatz steigert die Produktivität, indem er unnötige Ablenkungen eliminiert.
Organisation
Die Verwaltung einer großen Menge an Audiodateien wird durch Priorisierungsoptionen effizienter. Filtern Sie Dateien nach Status (hochgeladen, in Bearbeitung, pending oder abgeschlossen) oder organisieren Sie sie nach verschiedenen Kriterien wie Auftragsnummer, Autor, Arbeitstyp, Länge oder Diktat- und Transkriptionsstart- oder End-datum. Dies optimiert den Arbeitsablauf und die Produktivität.
Steuerung der Audiowiedergabe
In der ODMS Cloud profitieren Autoren und Transkriptionisten von umfassenden Wiedergabefunktionen. Sie können Audiodateien an ihrem Arbeitsplatz abspielen, zurückspulen und vorspulen, wobei die Geschwindigkeitssteuerungsoptionen von 50% bis 200% reichen. Die Geräuschunterdrückungsfunktion 1TP7 sorgt für optimale Audioklarheit. Die Lautstärkeregelung ermöglicht eine Feinabstimmung der Audiopegel, während die Möglichkeit, Indexmarkierungen hinzuzufügen oder zu entfernen, organisatorische Flexibilität bietet. Statusaktualisierungen informieren Benutzer über den Dateifortschritt, ob pending oder abgeschlossen. Darüber hinaus können Prioritätseinstellungen die Aufgabenverwaltung effizienter gestalten, indem Benutzern ermöglicht wird, Aufgaben mit normaler oder hoher Priorität festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass dringliche Aufgaben zugewiesen werden.
Unterstützte Audioformate
Die ODMS Cloud bietet extensive Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen.
Unterstützte Webbrowser
Die ODMS Cloud unterstützt Microsoft Edge und Google Chrome für Windows und gewährleistet nahtlose Zugänglichkeit. MacOS-Benutzer profitieren von der Safari-Kompatibilität und garantieren so ein reibungsloses Arbeiten.
VERWALTUNG
In der ODMS Cloud haben Administratoren die Flexibilität, mehrere Konfigurationen in der Webanwendung anzupassen, einschließlich Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung, Inventarübersicht, Ausgabe von Lizenzanfragen und Workflow-Design, die alle über die ODMS Cloud-Webschnittstelle zugänglich sind. Darüber hinaus werden wichtige Details wie der Lizenznutzungsstatus und das Ablaufdatum in einem umfassenden Listenformat gespeichert, wodurch Verwaltungsaufgaben rationalisiert und die Effizienz gesteigert werden.
Workflow-Setup
Transkriptionsgruppenkonfiguration: Optimieren Sie die Regeleinstellung für Gruppen. Besonders nützlich für mehrere Autoren. Arbeitstyp-ID/Optionselement-Setup: Diktatdateien für eine bessere Organisation klassifizieren. Definieren Sie die Arbeitstyp-ID und fügen Sie detaillierte Informationen mit Option Item hinzu. (Nur DS-9100 und Smart-App)
Konfiguration und Routing
Verbessern Sie die Effizienz mit der ODMS Cloud. Aufgaben werden basierend auf dem Autor oder einer Kombination mit dem Arbeitstyp zugewiesen. Registrieren Sie Standardvorlagen basierend auf Autor und Arbeitstypen und führen Sie eine automatische Operation für die Transkription durch. Vereinfachen Sie die Arbeit, indem Sie die Arbeitstyp-ID über USB auf Rekorder übertragen. Weisen Sie jedem Autor eine Transkriptionsgruppe zu.
ODMS Cloud
Smartphone-App
Wir stellen die fortschrittliche OM SYSTEM Dictation App für iPhone® und Android™ vor, maßgeschneidert für Autoren, die Effizienz suchen. Erfassen Sie nahtlos hochwertige Sprachaufzeichnungen von überall und übertragen Sie sie sofort an den ODMS Cloud-Abonnementdienst. Mit der Flexibilität, nicht nur aufzuzeichnen, sondern auch unterwegs mit den Funktionen „Einfügen“ und „Überschreiben“ zu bearbeiten, können Autoren ihre Arbeit mühelos verfeinern.
CLOUD-ABO
Die neue ODMS Cloud vereinfacht die Budgetierung mit seinem abonnementbasierten Service und eliminiert Vorabkosten. Jede 12-Monats-Lizenz bietet nicht nur finanzielle Vorhersehbarkeit, sondern umfasst auch 5 GB gemeinsamen Speicher für eine nahtlose Zusammenarbeit aller Benutzer. Dies stellt eine effiziente Ressourcenzuweisung, Kostenkontrolle und verbesserte Teamarbeit sicher und fördert die Produktivität und Innovation in Ihrem Unternehmen.
Kompatibilität Ihrer Hardware
Autoren
• OM-SYSTEM – DS-9100, DS-2700
• Olympus – DS-9500*, DS-9000, DS-2600
Transkription
• OM SYSTEM-Fußpedale – RS-31N, RS-28N, RS-27N
• Olympus Fußpedale – RS-31H, RS-28H, RS-27H
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OM SYSTEM ODMS CLOUD Lizenz
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DIKTAT-STUTTGART | Wir sind Ihr Partner für Diktiersoftware, Diktiergeräte und Zubehör
Wenn Sie nur ab und an eine kleine Notiz oder Idee sprachlich festhalten wollen, mag das Smartphone vielleicht reichen. Arbeiten Sie aber fast jeden Tag mit Sprachaufnahmen, die in Dokumentationen, Protokolle, Akten, Briefe, Presseartikel, Fachbeiträge, Meetingzusammenfassungen, Konferenzberichte., ganze Bücher und vieles mehr umgewandelt werden sollen, müssen professionelle Diktierlösungen her. Diktiergeräte gehören in vielen Berufen und Branchen zum grundlegenden Werkzeug für den Arbeitsalltag. Finden Sie bei PPM Diktat Stuttgart einzelne Diktiergeräte für stationäres und mobiles Diktieren, Software und Technik wie Fußpedale und Dockingstations für die Transkription, Spracherkennungssoftware und moderne Cloudlösungen für effizientes Arbeiten im Beruf, im Studium und in der Freizeit.
Maßgeschneidertes Diktieren für jedes Business
Diktiergeräte halten klassischerweise Journalisten in der Hand, um Interviews aufzuzeichnen. Oder man kennt die kleinen mobilen Geräte aus dem Krimi, wenn der Gerichtsmediziner sich einem Mordopfer widmet. Tatsächlich sind dies auch typische Anwendungsfelder für Diktiergeräte, aber bei weitem nicht alle. Diktiergeräte kommen in vielen Branchen zum Einsatz. Autoren verwenden sie, um Gedankengänge für ein Buch aufzuzeichnen, Studierende nehmen die Vorlesung auf, die Chefin diktiert ihrem Sekretär wichtige Kundenbriefe, der Versicherungsangestellte dokumentiert einen Schaden und sogar der Bauleiter spricht den aktuellen Baufortschritt und die Mängel am Bau bei deiner Begehung ins mobile Diktiergerät. Diktierlösungen erleichtern den Arbeitsalltag schon lang nicht mehr nur in der Medizin und beim Juristen. Die kleinen Helfer leisten wertvolle Dienste bei der Aufzeichnung von Konferenzen, Work-Shops und Meetings, um später Protokolle, Berichte oder Zusammenfassungen zu generieren. Oder einfach nur, um noch einmal reinhören zu können und wichtige Informationen wiederzufinden Wir bieten Ihnen perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Branchenlösungen. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch und lernen Sie die Möglichkeiten moderner Diktiersysteme kennen!
Wir sind Ihr Rundum-Service im Diktieralltag!
Vom ersten Tag an, wenn Sie gerade erst anfangen, sich Gedanken über eine Diktierlösung zu machen, sind wir an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen gehobenen Service in allen Fragen vom ersten gesprochenen Wort über die Transkription bis hin zu professionellen Diktat-Workflow. Mit oder ohne Spracherkennung, mobil oder stationär, mit Cloud oder ohne – wir finden die perfekte Diktatlösung für Ihre Ansprüche und Wünsche. Wir beraten Sie umfänglich über die Möglichkeiten des Diktat-Workflow.
Wir garantieren Ihnen
- Aufnahmegeräte für den professionellen Einsatz
- Lösungen für vereinfachte und schnelle Transkription mit moderner Software und praktischen Zubehörteilen
- hochsichere Speicher- und Versandlösungen auch für sensibelste Daten
Beratung zu Ihrem zukünftigen Diktat-Workflow
Gerne beraten wir Sie, klären auch vor Ort die individuellen Gegebenheiten und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihren zukünftigen Diktat-Workflow oder Ihre zukünftige Spracherkennungslösung. PPM-Diktat Stuttgart begleitet Sie im gesamten Prozess von der Auswahl der Geräte und Software über die Installation bis hin zum persönlichen telefonischen Support nach der Installation Ihrer modernen Diktierlösung. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Handhabung der Diktiergeräte, dem Wiedergabeplatz sowie der dazugehörigen Software und geben Tipps und Ratschläge für ein effizientes Arbeiten mit dem neuen Diktiersystem. Wir sind außer an Wochenenden und Feiertagen jederzeit persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Geräten und Installationen haben oder auch Hilfe bei informationstechnischen Fragen, Updates oder Neuinstallationen haben.
Unser Rundum Service für Ihren Diktat-Software
Unser 360° Service ist von großer Bedeutung für uns. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung für eine Diktierworkflowlösung, die Ihre spezifischen Anforderungen berücksichtigt. Je nach Branche Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Ihrer Arztpraxis bestehen meist unterschiedliche Anforderungen und Wünsche an die Spracherkennung und den Diktierworkflow. Unter unserem Service verstehen wir sowohl technischen Einrichtung und Installation als auch auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Schulungen für einen sicheren Umgang mit den Diktiergeräten. und der Spracherkennung Wir schulen Ihre Mitarbeiter in den verschiedensten Funktionen des Diktierens, den Möglichkeiten der Spracherkennung und wie sie die Arbeitsprozesse mit professionellen Diktiergeräten optimieren können.
Die Betreuung Ihres Diktatworklows und Ihrer Diktiergeräte. Als unser Kunde profitieren Sie von einer qualifizierten Betreuung Ihrer Diktierlösung. Dies beinhaltet nicht nur Unterstützung während des Betriebs, sondern auch Hilfe bei Fragen im täglichen Gebrauch verbunden mit wertvollen Empfehlungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen können und wie Sie spezielle Befehle zur Zeiteinsparung effektiv erstellen und verwalten können. Falls sich Ihre Arbeitsabläufe im Sekretariat ändern sollten, passen wir dies entsprechend Ihrem Diktier-Workflow an. Per Fernwartung können wir auf Wunsch auch jederzeit Software-Updates oder spezielle Erweiterungen für die Spracherkennung einrichten.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktier-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherkennung.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktier-Alltag.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Reduzieren Sie Ihre Kosten
Reduzieren Sie die Kosten in dem Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Ob lokal oder modern in der Cloud. unterstützen Sie jederzeit gerne.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung der erworbenen Hard- und Software. Remote oder bei Ihnen Vorort.