Baubranche & Bauunternehmen

Mit unseren digitalen Diktierlösungen bekommen Bauunternehmen, Bauleiter, Handwerker und Hausverwaltungen ein perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Werkzeug für präzise und sichere Kommunikation und Dokumentation auf der Baustelle.

Die Baubranche ist ständig in Bewegung. Das gilt nicht nur für die rein physische Mobilität, sondern auch für die stete Weiterentwicklung von Werkzeugen, Technologien, Produktions­techniken, Materialien und Arbeitsprozessen. Gutachten werden erstellt, Handlungs­anweisungen an Bauarbeiter, Monteure und Techniker herausgegeben, Zustandsberichte und Bauprotokolle werden geschrieben. Hinzu kommt die tägliche Korrespondenz, die in jedem Unternehmen anfällt. 

Im Bau und Handwerk gibt es mehr Papierkram als mancher vielleicht annimmt. Bauunternehmer, Bauleiter, Handwerker und auch Hausverwaltungen arbeiten daher zunehmend mit unseren professionellen Diktiergeräten und digitalen Diktierlösungen. Mobile digitale Diktiergeräte von Philips und Olympus sind professionelle Werkzeuge, die Stift und Papier immer mehr ersetzen.

Effizienter kommunizieren

Kommunikation gehört auch auf dem Bau und im Handwerk dazu. Absprachen in den Teams untereinander, Besprechungen mit Bauherren und anderen Gewerken, Gespräche mit Gutachtern, Ingenieuren und dem Team im Büro sind wichtig für einen Baufortschritt innerhalb des vorgegebenen Projektzeitraumes. Durch Sprachaufnahmen mit unseren digitalen Diktiergeräten können Anweisungen, kurzfristige Änderungen und andere wichtige Mitteilungen auf schnellstem Wege aufgezeichnet, weitergeschickt und bearbeitet werden. Sprachaufnahmen sind dabei deutlich effizienter als Telefongespräche, denn im Diktat gehen keine wichtigen Informationen verloren.

Aufzeichnen von Mängeln und Bauzuständen

Bauleiter, Vorarbeiter, Ingenieure oder Bausachverständige und auch Handwerker sind stets unterwegs, um Baufortschritte, Bauzustände, Sicherheitsvorgaben und Mängel aufzunehmen und zu dokumentieren. Auch zur Arbeit von Hausverwaltern gehört die Begutachtung von Gebäuden und Wohnungen zur täglichen Arbeit. Doch ist eine Baustelle nun mal kein Büro, nicht immer trocken und auch nicht so komfortable wie ein Schreibtisch mit einem bequemen Bürostuhl. Auf dem Dach eines Hauses einen Zustandsbericht des Gebälks mit Papier und Stift aufzunehmen, ist daher nicht nur unpraktisch, sondern auch höchst riskant. Mobile digitale Diktiergeräte sind daher die optimale Lösung, um alle wichtigen Daten und Fakten zu dokumentieren. Die einfache Sprachaufnahme wird zum effizienten und sicheren Notizbuch.

Dokumentation von Besprechungen

Im Rahmen eines Bauprojektes mit vielen Gewerken und Beteiligten gibt es auch viele Besprechungen und Meetings. Für diese müssen Protokolle erstellt werden, um die wichtigen Daten und Fakten für spätere Arbeitsabläufe und Bauabnahmen festzuhalten. Um alles von jedem Beteiligten exakt festzuhalten, sind professionelle Steno-Schreibkräfte vonnöten, die alles dann auch noch in Schriftform bringen. Oder aber Sie arbeiten mit unseren professionellen Diktierlösungen. Die Aufnahmen der Meetings und Besprechungen sind jederzeit abrufbar und dokumentieren in Echtzeit jedes Wort. Mit hochmoderner Mikrofontechnologie sind Sprachaufnahmen mit verschiedenen Tonquellen gar kein Problem.

Sicherheit und Robustheit auf der Baustelle

Mobile Diktiergeräte müssen auf der Baustelle und im Außeneinsatz eine Menge aushalten. Regen, Schnee und starker Wind sind keine Seltenheit Auch werden die Geräte immer mal irgendwo abgelegt oder fallen herunter. Unsere Diktiergeräte sind robust, stoßfest und spritzwassergeschützt. Sie bieten klare und verständliche Sprachaufnahmen in höchster Audioqualität durch Absorption störender Geräusche und aktiver Unterdrückung von pfeifendem Wind. Die Aufnahmen werden in Echtzeit mit Verschlüsselungstechnologien höchsten Standards verschlüsselt und können so auch sicher und direkt über cloudbasierte Lösungen ans Büro gesendet werden. Zudem sind Ihre Diktate und Sprachaufnahmen jederzeit durch eine PIN-Sperre vor unbefugtem Zugriff gesichert.

Zeitersparnis durch digitale Diktiergeräte

Umfangreiche Dokumentationen, Pläne und Bauprozesse zu erstellen, kostet viel Zeit. Mit unseren digitalen Diktierlösungen sparen Sie Zeit und machen Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei. Indem Sie Ideen, Gedanken, Abläufe, Pläne und Baudaten zunächst in ein Diktiergerät sprechen, erleichtern Sie sich die Arbeit in hohem Maße. Im Sekretariat können die Audioaufnahmen vom Diktiergerät dann mithilfe moderner Transkriptionslösungen und Spracherkennungssoftware Ihre Aufnahmen in Briefe, Protokolle, Anweisungen und Pläne umsetzen oder wichtige Daten in die digitale Dokumentation des Bauprojektes oder die Bestandsdokumentation der Hausverwaltung einpflegen.

Optimaler Workflow auch außerhalb des Büros

Unsere Diktierlösungen sind für den Einsatz draußen genauso wie für den Einsatz im Büro zugeschnitten. Mobile digitale Diktiergeräte können Sie unabhängig vom Ort, an dem Sie sich gerade aufhalten, nutzen. So sind Sprachaufnahmen und das Versenden ans Büro auf der Geschäftsreise ebenso möglich wie bei der Baubegehung. Nie wieder verlorene Notizzettel, Kassetten oder Dokumente, die den Workflow ins Stocken bringen. Voll ausgestattete digitale Diktier-Arbeitsplätze mit Dockingstation, Fußpedalen und nahtloser Integration in bestehende Softwarelösungen Ihres Unternehmens machen unsere Diktiergeräte perfekt für einen effizienten und effektiven Arbeitsfluss im Baugewerbe, Handwerk und in der Hausverwaltung.