Diktiergeräte für JUSTIZ, GERICHTE, RICHTER, GERICHTSVOLLZIEHER, STAATSANWALT UND POLIZEI

Richter, der Staatsanwalt, Gerichtsvollzieher und auch die Polizei verwenden unsere modernen digitalen Diktierlösungen von Philipps und Olympus bei ihrer täglichen Arbeit. Bei Polizei und Justiz leisten die exakten Sprachaufnahmen sehr gute Dienste und helfen, den Arbeitsalltag effektiver und schneller zu machen.

Viel Dokumentation und eine Menge Berichte sind typisch für den Arbeitsalltag von Polizisten, Gerichten, Staatsanwälten und Gerichtsvollziehern. Dem gegenüber stehen viele Termine, lange Einsätze und wenig Zeit, um dies noch in der Arbeitszeit zu erledigen. Moderne Diktiergeräte nehmen jede Menge Arbeit ab und sparen eine Menge Zeit. 

Digitale Diktierlösungen mit einfach zu bedienenden Diktiergeräten und moderner Sprachsoftware senken die Kosten für administrative Aufgaben, entlasten Polizisten, Richter, Anwälte sowie anderes Personal in der Strafverfolgung und sorgen für einen effizienten Workflow. 

Die Verbesserung der Kommunikation zwischen Anwälten, Polizei, Gerichten und Bürgern ist das Resultat der digitalen Diktierlösungen aus dem Hause Philipps und Olympus. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, weniger Missverständnisse und ein besseres Verständnis zwischen den Beteiligten bei Kontrollen, Verhandlungen und Befragungen.

Exakte Kommunikation

An der Strafverfolgung sind viele verschiedene Instanzen und Institutionen beteiligt. Polizisten, Staatsanwälte und Richter reden viel mit Tatbeteiligten, Zeugen, untereinander und mit den Mitarbeitenden. Da ist eine exakte Kommunikation wichtig, um den Hergang der Tat oder des Unfalles genau zu erfassen. Alle Beteiligten müssen über wichtige Details, Wendungen in den Ermittlungen oder neuen Erkenntnissen stets informiert sein. Mit unseren professionellen Diktierlösungen für Polizisten, Staatsanwälte, Richter und Gerichtsvollzieher werden wichtige Informationen optimal aufgezeichnet und verwaltet. Jedes kleine Detail kann schnell festgehalten und an Beteiligte weitergegeben werden. Zudem können Handlungsanweisungen schnell von zuarbeitenden Stellen umgesetzt werden.

Protokollieren von Zeugenaussagen und Gerichtsprozessen

Polizisten und Staatsanwälte sind viel draußen unterwegs. Hier suchen Anwälte Zeugen und Beklagte auf, führen Gespräche und besprechen die Verhandlungsstrategien. Polizisten sorgen auf den Straßen für Ordnung und Sicherheit, werden zu Unfällen und Tatorten gerufen, an denen Zeugen befragt werden, Tathergänge aufgenommen und Tat- und Unfallorte protokolliert werden. Informationen zu sammeln und zu dokumentieren ist der Grundbaustein für Verhandlungen, Schlichtungen und zur Aufklärung von Tat- und Unfallhergängen. In den Verhandlungen dann müssen alle Tele des Prozesses, Aussagen, die Anklageschrift und die Plädoyers exakt festgehalten und protokolliert werden, um Fehler im Verfahren auszuschließen oder im Nachhinein zu erkenn. Von DIKTAT-Stuttgart eingerichtete und betreute professionelle Diktierlösungen für die Strafverfolgung machen all diese Arbeiten effizient und hochgradig genau ausgeführt werden.

Dokumentation von Besprechungen und Meetings

Neben den Einzelgesprächen mit Beteiligten, Klagenden und Beklagten gehören auch Besprechungen und Meetings mit Kollegen und Kolleginnen zum Berufsalltag von Polizisten, Richtern, Gerichtsvollziehern und Staatsanwälten. Hier werden Strategien besprochen, Tathergänge rekonstruiert, Motive gesucht, das Umfeld ergründet und die nächsten Schritte besprochen. Auch für das Festhalten von solchen Gesprächen mit mehreren Audioquellen und vielen Meeting-Teilnehmern sind die modernen digitalen Diktiergeräte von Philipps und Olympus bestens ausgerüstet. Hochmoderne und präzise Mikrofone, die sich automatisch nach der Sprachquelle ausrichten oder qualitativ hochwertige Raumaufnahmen mit 360-Grad-Technik aufnehmen, sorgen dafür, dass jedes Gespräch exakt und verständlich aufgezeichnet werden kann. Das erleichtert die spätere Protokollierung, das Herausziehen von exakten Arbeitsanweisungen an Mitarbeitende sowie die Weitergabe von Informationen an Personen, die nicht am Meeting teilgenommen haben.

Höchste Datensicherheit mit digitalen Diktiergeräten

Ordnungsvergehen, Straftaten, Unfälle und deren Verhandlung und Aufklärung sind immer eine sehr persönliche Angelegenheit. Die Daten, die Beamte und Beschäftigte bei Polizei und der Justiz aufnehmen, sind höchst sensibel und vertraulich. Mit den Diktierlösungen von PPM-Stuttgart sind diese Aufzeichnungen und Daten stets geschützt. Die Geräte arbeiten mit Verschlüsselungssystemen höchsten Standards. Sprachaufnahmen werden mit DSSPro gemacht und in Echtzeit mit 256-Bit-Verfahren verschlüsselt. Die Übertragung an stationäre von Systemen von mobilen Diktiergeräten ist daher ebenso sicher wie das Einspeisen in Dokumentationssysteme und Register. Zusätzlich sind die Diktiergeräte mit einer PIN vor fremden und unberechtigten Zugriffen geschützt, sollten sie einmal unbeaufsichtigt herumliegen oder Diktierstationen im Stand-By-Modus im Büro stehen.

Bester Workflow auch unterwegs

Polizisten, Gerichtsvollzieher und auch Staatsanwälte sitzen zwar auch im Büro, sind aber vor allem sehr viel unterwegs. Dabei müssen sie auf moderne Diktiergeräte nicht verzichten. Die digitalen Diktiergeräte sind einfach in der Handhabung, robust und kompakt. Sie finden in jeder Tasche Platz und sind schnell zur Hand, wenn sie benötigt werden. Die modernen digitalen Geräte bieten dabei maximalen Komfort mit großen Displays und eine nahtlose Integration in Software und Dokumentationssysteme, die in der Strafverfolgung eingesetzt werden. Die Mitarbeiter von Diktat-Stuttgart konfigurieren Handgeräte und Diktierstationen, um Sprachaufnahmen über intelligente Cloudsysteme an jedem Ort verfügbar zu machen. So können unterwegs aufgezeichnete Dokumente noch auf dem Weg ins Büro an Mitarbeiter versendet und von denen sofort transkribiert werden. Berichte und Protokolle, aber auch Korrespondenz wie Briefe oder Anfragen und Anforderungen bei anderen Stellen sind dann schon erledigt, wenn die Polizisten wieder im Büro ankommen.

Zeitersparnis mit modernen Diktierlösungen

Mit modernen digitalen Diktierlösungen sparen Organe der Strafverfolgung wie Polizisten, Richter, Gerichtsvollzieher und Staatsanwälte viel Zeit. Die vielen Berichte, Strategien, Befragungsprotokolle und Aufzeichnungen aus den Gerichtssälen müssen nicht mehr von Hand mit dem Stift auf dem Papier notiert und später ausgearbeitet werden, sondern stehen als exakte Sprachdateien zur Verfügung. Das erleichtert das spätere Tippen, das Ausfüllen der Dokumente und das Verteilen der Informationen an weitere Abteilungen. Durch die Sprachaufnahmen wird der Workflow in Kanzleien, Revieren und Gerichten stets im Fluss gehalten. Moderne Transkriptionsarbeitsplätze und Spracherkennungssoftware unterstützen die Arbeit des Sekretariats und der zuarbeitenden Stellen durch die schnelle Umwandlung des gesprochenen Wortes in ausführliche und genaue digitale Dateien, die jederzeit weitergeleitet oder ausgedruckt werden können. Die Arbeit der Strafverfolgung wird dadurch effizienter und schneller.