Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Hard- und Software, für Ihren Diktierworkflow. Sprechen Sie uns an.
Diktiergeräte für JURISTEN, RICHTER UND RECHTSANWÄLTE
Digitale Diktiergeräte für Juristen, Richter und Rechtsanwälte
Anwälte, Notare, Rechtsberater und viele weitere Beschäftigte im juristischen Bereich sparen mit unseren passgenau auf die Tätigkeiten von Juristen und juristischem Personal zugeschnittenen sicheren Diktierlösungen mit und ohne Spracherkennungssoftware viel Zeit und Geld.
Beliebte Einsatzfelder digitaler Diktiergeräte
- Diktieren von Korrespondenz
- Aufzeichnung Klientengespräche
- Diktieren von Korrespondenz
- Dokumentation Rechtsberatung
- Aufnahme von Besprechungen
- Fixierung von Notizen
Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Büro in Stuttgart oder Berlin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.
Vorteile moderner Diktierlösungen
für Rechtsanwalt, Juristen, Rechtsberater und Beschäftige in Anwaltskanzleien
Effiziente Kommunikation
Der Arbeitsalltag von Anwälten und Rechtberatern ist angefüllt mit vielen Klientengesprächen, Meetings und Gesprächen mit Fachkollegen und weiteren am Mandat beteiligten Personen in und außerhalb der Kanzlei. All die gesprochenen Worte müssen für die reibungslose Erledigung eines Mandats genau dokumentiert werden. Nur so kann späteren Unstimmigkeiten und Missverständnissen vorgebeugt werden. Mit einem Diktiergerät können Sie alle Daten, Fakten und Gesprächsnotizen schnell aufzeichnen und vom Kanzleipersonal in Ihr Dokumentenmanagementsystem und die Klientenakten einpflegen lassen.
Aufzeichnen von Verfahrensdokumenten und Briefen
Nach einem Gespräch mit einem Klienten im Büro oder auf dem Weg zurück in die Kanzlei schwirren die vielen Punkte des Gesprächs im Kopf von Anwälten herum. Aus den Gesprächen müssen Konzepte und Strategien entwickelt, Verfahrensdokumente erstellt und Briefe ausgesetzt werden. Sprechen Sie all diese Gedanken und Notizen in ein mobiles Diktiergerät, gehen auch kleinste Details des Gesprächs mit Kunden oder dem Anwalt der Gegenseite nicht verloren.
Dokumentation von Meetings und Workshops
Anwälte und Rechtsberater sind nicht nur mit den Klienten im täglichen Gespräch, sondern auch mit ihren Angestellten und Fachkollegen. In Meetings und Workshops wird Wissen vertieft und neuen Wissen erworben. Nur schlecht kann man all dies im Tablet, Laptop oder auf Papier festhalten. Zeichnen Sie Arbeitsbesprechungen mit Ihrem Personal oder auch Meetings und Workshops in Fachkreisen mit unseren Diktiergeräten auf, gehen all die wichtigen Punkte nicht verloren. Mit modernen 360-Grad-Mikrofonen können auch mehrere Sprachquellen verständlich und klar aufgenommen werden. Nebengeräusche werden aktiv unterdrückt, so dass nichts im Raunen der Menge oder einem Beifall untergeht.
Sicherheit der Daten und Gespräche
Die Übernahme eines Mandats oder die umfassende Beratung von Menschen in einer rechtlichen Angelegenheit ist immer eine Sache, die mit hohem Vertrauen und persönlichen sensiblen Innformationen verbunden ist. Daher können Anwälte, Rechtsberater und Kanzleien auf die höchsten Sicherheitsstandards unserer Diktierlösungen setzen. Verschlüsselungssysteme höchsten Standards mit 256-bit-Verschlüsselung beim Diktat mit DSSPro, nachträgliche Verschlüsselung der Sprachaufnahmen, Schutz der Diktiergeräte vor fremdem und unbefugtem Zugriff durch eine PIN und die Verschlüsselung über die Sprachverarbeitungssoftware schützen Ihre Daten und die Ihrer Klienten in höchstem Maße.
Maximale Zeitersparnis digitaler Diktierlösungen
Umfangreiche Berichte, ausgefeilte Strategien und Protokolle von Verhandlungen und Gesprächen sind neben der Korrespondenz Bestandteil der Arbeit eines Anwaltes. All die Fäden laufen in der Kanzlei zusammen und werden von den Mitarbeitern erfasst, dokumentiert oder in Briefe geschrieben. Durch Sprachnotizen im Diktiergerät vereinfachen Sie den Workflow aller Beteiligten. Moderne Transkriptionslösungen und Spracherkennungssoftware unterstützt Ihr Sekretariat dabei, die Sprachaufnahmen von Anwälten und Rechtsberatern in geschriebenes Wort umzuwandeln.
Mobil arbeiten mit unseren Diktiergeräten
Auch Anwälte sind viel unterwegs und müssen dabei auf das wichtige Werkzeug Diktiergerät nicht verzichten. Mobile digitale Diktiergeräte bieten maximalen Komfort und nahtlose Integration in bestehende Software- und Dokumentationssysteme. Laden Sie mit unseren intelligenten Cloudlösungen Ihre Sprachaufnahmen direkt auf den Computer in der Kanzlei und lassen Sie diese sofort transkribieren. Korrespondenz und Verfahrensabläufe sind so schon fertig, wenn Sie von einem Außentermin oder einer Geschäftsreise wieder in die Kanzlei kommen.
Workflow - vom Diktat zum fertigen Dokument
1. Diktat-Aufzeichnung
Moderne Diktierlösungen bieten flexible Einsatzmöglichkeiten und eignen sich zur Aufzeichnung sowohl im Büro als in der mobilen Anwendungen vor Ort. Abhängig von den individuellen Bedürfnissen kann die Sprachaufnahme im Büro oder Homeoffice mittels einem Diktier-Headset bzw. ein spezielles Diktiermikrofon eine komfortable Aufzeichnung garantieren. Unter Einhaltung der geltenden DSGVO-Bestimmungen können neben Diktiergeräten auch Android-Smartphones oder Apple iPhones zur Aufnahme der Sprachaufzeichnung eingesetzt werden.
2. Speicherung der Aufzeichnung
Nach der Aufzeichnung werden die Audiodateien für die nachfolgenden Arbeitsschritte gespeichert. Diese können unterwegs auf einem herkömmlichen Laptop, auf dem stationären Arbeitsrechner oder auf einem Unternehmensserver gesichert werden. Eine weitere beliebte Methode ist die Speicherung in einem Cloud-Speicher mit Serverstandort in Deutschland. Dabei erfolgt die Speicherung der sensiblen Daten vollständig im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ein zusätzlicher Vorteil der Cloud-Lösung ist neben der sicheren Datenverwaltung die einfache Bereitstellung der Daten für Kollegen oder Teams an anderen Standorten.
3. Bearbeitung der Aufzeichnung
Für die weitere Bearbeitung der Aufzeichnungen können die erstellten Sprachdateien mithilfe einer Spracherkennungssoftware in eine reine Textdateien konvertiert und gesichert werden. Auf diese Weise erstellte Textdokumente können in Folge ganz einfach bearbeitet, überarbeitet und zur Weiterleitung an weitere Mitarbeiter vorbereitet werden. Es ist nicht unbedingt notwendig, spezielle Spracherkennungssoftware wie Dragon Legal V16 oder Dragon Legal Anywhere für die Umwandlung von Sprache in Text zu verwenden. Weiterhin besteht immer die Möglichkeit, eine Transkription durch eine Sekretärin oder einen professionellen Schreibdienst durchführen zu lassen.
Mobile digitale Diktiergeräte für Rechtsanwälte und Juristen
Digitale Diktiergeräte von DIKTAT Stuttgart sind unentbehrliche Werkzeuge für die Kommunikation und Dokumentation im Arbeitsalltag von Juristen. Ob mobil im Auto oder im Zug, beim Diktieren am Schreibtisch oder beim Aufzeichnen von Meetings und Gesprächen in Runden mit mehreren Beteiligten – die einfache Bedienbarkeit, exzellente Sprachqualität und die Integrationsmöglichkeiten in Technologien und Software in der Kanzlei machen den Workflow effizient und nachvollziehbar.
Anwendungsfelder
- Aufzeichnung Klientengespräche
- Diktieren von Korrespondenz
- Dokumentation Rechtsberatung
- Aufnahme von Besprechungen
- Fixierung von Notizen
Maximaler Komfort
- Robuste Ausführung
- Erstklassige Sprachqualität
- Präzise Spracherkennung
- KI-basierte Transkriptionssoftware
- Cloud basierte Aufzeichnung in Deutschland
- 100% DSGVO-konform
Vorteil mobile Diktiergeräte
Ein bedeutender Vorteil mobiler Diktiergeräte ist ihre langlebige und vielseitige Nutzung. Durch die digitale Sprachaufzeichnung sind zahlreiche Funktionen verfügbar, die analoge Diktiergeräte mit Kassetten nicht bieten können. Dies gilt auch für preiswertere Einsteiger-Diktiergeräte, die häufig nur eingeschränkte Diktierfunktionen besitzen. Bei digitaler Diktiertechnik mit Spracherkennung können lange Texte ohne großen Zeitaufwand erstellt werden. Der gesprochene Text wird optional durch Software oder Künstliche Intelligenz erkannt und automatisch in ein Textdokument umgewandelt. Dabei spielt es für die Spracherkennungssoftware keine Rolle, ob juristische Dokumente, medizinische Berichte oder beispielsweise eine Baustellendokumentation erfasst werden.
Hohe Flexibilität: mobile Diktiergeräte
Mobile Diktiergeräte zeichnen sich durch ihre hohe Anwendungsflexibilität aus. Das integrierte, hochwertige Mikrofon gewährleistet stets optimale Sprachqualität - und dies auch bei Außenaufnahmen mit ungewollten Hintergrundgeräuschen. Im Gegensatz zu analogen Diktiergeräten, die auf die Bandlänge der Kassette beschränkt sind, bieten digitale Modelle eine unbegrenzte Speicherkapazität. Mit austauschbaren Speicherkarten kann die Aufzeichnungsdauer sogar noch weiter verlängert werden. Dank moderner Akku-Technologien und der bandlosen Digitalaufnahme haben mobile Diktiergeräte eine deutlich längere Betriebszeit. Darüber hinaus entfallen bei digitalen Aufnahmegeräten regelmäßige Kosten für Batterien oder Kassetten. Dies macht sie u.a. auch besonders kosteneffizient.
Spracherkennung für Juristen: Lassen Sie Ihre Stimme für sich arbeiten.
Zeit und Geld gespart mittels der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Professional Anywhere. Diese Spracherkennung kann vor allem mühelos in bestehende Arbeitsabläufe und Prozesse integriert werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, aus Sprachaufnahmen hochwertige Dokumente zu erstellen.
Die Erstellung digitaler Textdokumente ist dabei unabhängig vom Standort oder dem verwendeten Gerät. Dank der KI-basierten Spracherkennung können Dokumente und Schriftstücke wesentlich natürlicher und flüssiger verfasst werden.
Testen Sie einfach für 14 Tage kostenfrei und ganz unverbindlich ein mobiles oder statonäres Diktiergerät aus unserem Onlineshop.
Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen gemeinsam mit Ihnen das passende Testgerät individuell entsprechend den Anforderungen und Wünschen zusammen.
Unser Rundum-Service - nicht nur für Kanzleien
Unser umfassender 360° Service liegt uns sehr am Herzen. Unsere individuelle Beratung für mobile Diktiergeräte berücksichtigt Ihre spezifischen Anforderungen an eine professionelle Lösung. Je nach Unternehmen, Kanzlei oder Arztpraxis variieren die Ansprüche an mobile Diktiergeräte und die damit verbundene Spracherkennung. Wir bieten nicht nur technische Einrichtung und Installation, sondern unterstützen Ihre Mitarbeiter auch mit speziellen Schulungen im sicheren Umgang mit unseren Diktiergeräten. Dabei schulen wir zu den vielfältigen Diktierfunktionen, den Möglichkeiten der Spracherkennung und der Optimierung von Arbeitsabläufen mit professionellen Diktiergeräten.
Kompetente Betreuung Ihrer Diktiergeräte und Lösung für Spracherkennung. Unsere Kunden genießen Sie bei uns eine umfassende und kompetente Betreuung Ihrer Diktierlösung. Wir bieten Unterstützung während des Betriebs, Hilfe bei Fragen zur täglichen Anwendung und geben Empfehlungen. Dazu gehört auch, wie Sie die Spracherkennung optimal einsetzen und spezielle Befehle zur Zeitersparnis administrieren können. Wenn sich Arbeitsprozesse beispielsweise im Sekretariat ändern, passen wir Ihren Diktat-Workflow individuell an und nehmen die notwendigen Änderungen vor. Damit ist der optimalen Einsatz Ihrer Diktiergeräte sichergestellt.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktiergeräte-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherweiterungen.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktiergeräte.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bundesweite Beratung und Service
für mobile Diktiergeräte
Als Spezialisten für Diktiergeräte betreuen wir an unseren Standorten Stuttgart und Berlin Kunden aus ganz Deutschland: Ulm, Ludwigsburg, Pforzheim, Karlsruhe, Sindelfingen, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Heidelberg, Mannheim, Memmingen, Augsburg und viele weitere.
Für die Gewährleitung Ihrer Produktivität stehen wir unabhängig von Ihrem Standort als kompetenter Partner für mobile Diktiergeräte zur Seite. Wir bieten eine schnellere Problembehebung und Wartung Ihrer Diktierlösung. Via Onlinezugriff können wir problemlos individuelle Einstellungen anpassen oder auch kurzfristig erforderliche Softwareupdates durchführen.
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Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung
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Mobile Diktiergeräte für viele Branchen
Ein mobiles Diktiergerät ist die ideale Lösung für viele Branchen. Diese kompakten Geräte sind stets bereit, um Ideen, Notizen und Dokumentationen effizient und einfach per Sprachaufnahme festzuhalten. Ob im Büro, unterwegs oder im Außendienst – mobile Diktiergeräte bieten eine flexible Möglichkeit, wichtige Informationen sofort zu speichern und später bequem abzurufen.
Hochwertige Markenhersteller garantieren uns und unseren Kunden eine professionelle Diktierlösung.
Unsere Entscheidung auf renommierte Markenhersteller zu setzen, basiert auf einer Vielzahl von Gründen, die sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie als Kunde von großem Nutzen sind.
Qualität und Zuverlässigkeit, Innovation und Technologie sind nur einige der Aspekte, die unsere Markenlieferanten gewährleisten.