SCHULUNGSANGEBOTE
Wir bieten Ihnen verschiedenste, auf Sie individuell zugeschnittene
Schulungen rund um Ihr Diktiergerät, Ihrer neuen Software oder
im Zusammenhang mit Spracherkennung an.

SCHULUNGSANGEBOTE
Wir bieten Ihnen verschiedenste, auf Sie individuell zugeschnittene
Schulungen rund um Ihr Diktiergerät, Ihrer neuen Software oder
im Zusammenhang mit Spracherkennung an.

DIKTIEREN WIRD NICHT NEU ERFUNDEN
SIE LERNEN VIELE NEUE FUNKTIONEN KENNEN

Arbeitsabläufe neu definieren


Diktat


Sie nehmen ganz klassisch ein Diktat auf.
Mit einem digitalen Handdiktiergerät, mit Ihrem Smartphone oder direkt an Ihrem Arbeitsplatz mit einem Diktiermikrophone oder einem Headset. 
Nach dem erfolgten Diktat schicken Sie dieses direkt an Ihre Schreibkraft oder zum Korrekturarbeitsplatz.

Transkrip­tion


Die Korrektur erfolgt dann am Arbeitsplatz der Sekretärin oder Ihre Spracherkennungs-Software übernimmt das lästige Schreiben und Ihre Schreibkraft oder auch gleich Sie korrigieren und formatieren das fertige Dokument.


Professionelles Digital-Diktiergerät von Philips

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Das Rundum-Sorglos-Paket

Egal ob im Umgang mit Ihrem Diktiergerät oder beim Einsatz von Spracherkennung

Wir schulen Sie rund um die neu erworbene oder gar schon im Einsatz befindlichen Hard- und Software.


Vom Anfänger bis zum Profi

Sie fangen gerade neu an zu diktieren und benötigen Unterstützung ?
Wir zeigen Ihnen wie es richtig geht, wie Sie die Systeme effizent bedienen, wie Sie Ihre Diktate verschicken können, umbenennen oder ähnlich. Ganz individuelle, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und Fragen: Sie steigen um von analog auf digital ?
Sie brauchen sicherlich nicht soviel Unterstützung wie der Neueinsteiger, aber egal ob auf der diktierenden Seite oder der Schreibenden, lassen Sie sich zeigen, was alles möglich ist und was Ihnen die digitale Technik an zusätzlichen Funktionen bietet.


Lernen mit dem PC zu sprechen


Die Spracherkennung ist ein so weit umfassendes Thema, dass auch wir täglich dazu lernen. Wenn Sie sich alleine mit der neuen Software auseinander setzen, passiert es sehr häufig, dass die Spracherkennung niemals so funktioniert, wie Sie es sich wünschen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie mit der Software umgehen, wie Sie sie richtig trainieren und effizient einsetzen.


Einarbeitung in die Software


Häufig hat Ihre IT-Abteilung so viele Themen, dass es kaum möglich ist sich ausgiebig mit einem neuen Thema zu beschäftigen. Wir schulen die Hauptverantwortlichen für die Betreuung Ihres Diktatworkflows, damit die Installation, als auch die Bedienung nicht zum Abenteuer wird.

Individuell abgestimmt


Sprechen Sie uns an und teilen uns Ihre Anforderungen an eine Schulung mit. Wir stimmen dann mit Ihnen ab, wer, wann, wie und wo geschult werden soll. Ob bei Ihnen Vorort, bei uns im Haus, ob Einzelschulung oder in Gruppen.


DAS BESTE ZUM SCHLUSS

Eine Schulung von 1 Stunde gratis

Ab einem Bestellwert von 2.000,- € (brutto), bekommen Sie von uns einen Gutschein für eine Schulungsstunde, im Wert von 107,10 € (brutto). Ob Sie diesen sofort einlösen oder später nutzen, entscheiden Sie selbst. Die Gutscheine haben eine Gültigkeit von 24 Monaten, ab Ausstellungsdatum: ( Die Anfahrt und Reisezeit wir nach Aufwand berechnet)

FRAGEN ÜBER FRAGEN
DIE SIE AUCH INTERSSIEREN KÖNNTEN

Welche Diktiergeräte gibt es?    ▼  

Es werden grundsätzlich mobile Diktiergeräte, stationäre Diktiergeräte (Diktierstationen, Diktierarbeitsplätze), Voice Rekorder und Voicetaker unterschieden. Sie alle sehen recht ähnlich aus, sind aber vor allem hinsichtlich der Funktionen ganz unterschiedlich ausgestattet. So kann man am Voicetaker nicht direkt am Gerät Sprachaufnahmen bearbeiten. Voice-Rekorder sind vor allem für Sprachaufnahmen im Raum mit weitem Abstand zum Mikrofon konzipiert, während moderne Diktiergeräte alles zusammen können: Aufnehmen von direkt eingesprochener Sprache, im Raum, Korrektur und Bearbeitung am Gerät und in vielen Fällen sogar die Übernahme oder Erleichterung der Transkription durch Spracherkennung. Dennoch werden alle drei Arten häufig einfach als Diktiergerät bezeichnet.
Diktierstationen wiederum sind meist etwas größere, fest installierte Workstations, die in vielen Fällen ein externes Mikrofon benötigen. Wie der Name schon vermuten lässt, sind sie nicht mobil einsetzbar. Diktier-Arbeitsplätze findet man häufig in Sekretariaten und Schreibbüros.




Was ist der Unterschied zwischen analogen und digitalen Diktiergeräten?    ▼  

Eine grundlegende Unterscheidung bei Diktiersystemen ist die in analoge und digitale Diktiergeräte. Das Unterscheidungsmerkmal ist hier das Aufnahmeverfahren. Während analoge Diktiergeräte auf Tonband aufzeichnen, erstellen digitale Diktiergeräte eine Datei auf dem Speicher des Gerätes oder einer Speichereinheit wie einer SD-Karte. Die Vorteile der analogen Technik liegen vor allem in der einfachen Bedienung über Knöpfe, den viele digitale Geräte nicht bieten. Jedoch haben Hersteller wie Philips oder Olympus die Vorteile der Bedienung erkannt und bieten bei digitalen Geräten die Einhandbedienung per Schiebeschalter auch bei den mobilen digitalen Diktiergeräten an.




Gibt es auch Diktiergeräte mit Spracherkennung?    ▼  

Moderne Diktiergeräte gibt es auch mit Spracherkennung und Spracherkennungssoftware. Sie erleichtern das Transkribieren oder sollen es sogar ganz ersetzen. Die Qualität und Zuverlässigkeit der Spracherkennung ist dabei sehr unterschiedlich und in permanenter Weiterentwicklung. Benötigen Sie eine Diktierlösung mit Spracherkennung? Wir beraten Sie gern!




Welche Aufnahmeformate gibt es?    ▼  

Diktiergeräte zeichnen Sprache auf, die dann später in geschriebene Worte transformiert werden soll. In welchen Formaten die Aufnahmen erfolgen, ist daher wichtig für ein effizientes Arbeiten mit den Sprachaufnahmen. MP3 und MP4 sind keine Formate für eine professionelle Diktataufzeichnung. WAV-Dateien sind nicht komprimiert, brauchen entsprechend viel Speicherplatz. Analoge Systeme nehmen auf Band auf, deren Speicherplatz sich an der Aufnahmekapazität der Kassette richtet. Suchen Sie ein professionelles Format, dann achten Sie auf Geräte, die mit dem Standard DSS Pro aufzeichnen.




Welches sind die besten Hersteller und Marken für Diktiergeräte?    ▼  

Zu den bekanntesten Marken und Hersteller von Diktiergeräten zählen Philips und Olympus. Diese Hersteller blicken auf viele Jahrzehnte Erfahrung und Innovation in der Welt der Diktiersysteme. Auch wir führen vor allem im Bereich des mobilen digitalen Diktierens die besten Geräte dieser beiden Hersteller. Darüber hinaus sind auch Grundig und Sony für sehr gute Diktiergeräte und Zubehör bekannt. Auf No-Name-Produkte, vor allem aus Fernost, sollten Sie im professionellen Gebrauch von Diktiergeräten besser verzichten.




Welche Anschlüsse braucht ein Diktiergerät?    ▼  

Anschlüsse, mit denen Sie das Diktiergerät mit einem Computer, dem Smartphone oder dem Tablet verbinden können, sind wichtig für den Diktat-Workflow. Daher verfügen die meisten Geräte über einen USB-Anschluss. Auch ein Anschluss für ein externes Mikrofon oder für Kopfhörer sind für viele Diktiersituationen oder für das Transkribieren von Vorteil. Manche digitalen Diktiergeräte funktionieren zusätzlich als Radio oder MP3-Spieler, so dass ein Kopfhörer-Anschluss sogar doppelte Funktionen erfüllen kann.




Wie funktioniert die Aufzeichnung mit einem digitalen Diktiergerät?    ▼  

Die Aufzeichnung mit einem digitalen Diktiergerät ist ein relativ einfacher und effizienter Prozess. Diese Geräte sind so konzipiert, dass sie die gesprochene Sprache in digitalen Audioformaten speichern können. Hier ist eine grundlegende Erklärung, wie die Aufzeichnung mit einem solchen Gerät funktioniert: Zunächst einmal müssen Sie sicherstellen, dass Ihr digitales Diktiergerät ausreichend aufgeladen oder mit frischen Batterien versehen ist, um eine unterbrechungsfreie Aufzeichnung zu gewährleisten. Danach drücken Sie die Aufnahmetaste, um den Aufnahmevorgang zu starten. Während Sie sprechen, wandelt das Mikrofon des Diktiergeräts Ihre Worte in elektrische Signale um. Diese Signale werden dann in digitale Audiodateien umgewandelt und auf dem internen Speicher des Geräts gespeichert. Die meisten digitalen Diktiergeräte ermöglichen es Ihnen, während der Aufnahme Pausen einzulegen und wichtige Stellen zu markieren. Nachdem Sie die Aufnahme abgeschlossen haben, können Sie die Datei auf verschiedene Weisen übertragen, je nach Hersteller und Modell des Diktiergeräts. Dies kann per USB-Kabel, Bluetooth oder WLAN erfolgen. Anschließend können Sie die aufgezeichneten Dateien auf Ihrem Computer speichern, bearbeiten und weiterverarbeiten.




Welche Vorteile bieten digitale Diktiergeräte gegenüber analogen Diktiergeräten?    ▼   

Digitale Diktiergeräte bieten eine Vielzahl von Vorteilen im Vergleich zu analogen Geräten, was sie zu einer beliebten Wahl für professionelle Anwender und private Nutzer macht. Erstens ist die Aufnahmequalität bei digitalen Diktiergeräten in der Regel deutlich höher. Sie erfassen klare und präzise Audioaufnahmen, ohne Rauschen oder Verzerrungen, was die Wiedergabe und das Verständnis der aufgezeichneten Inhalte verbessert. Zweitens bieten digitale Geräte eine weit größere Speicherkapazität. Sie können viele Stunden an Aufnahmen auf einem einzigen Gerät speichern und benötigen keine sperrigen Kassetten oder Bänder. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Ihre Aufnahmen erheblich. Drittens ermöglichen digitale Diktiergeräte eine einfache Dateiübertragung. Sie können die aufgezeichneten Dateien problemlos auf Ihren Computer übertragen, um sie zu speichern, zu bearbeiten oder zu teilen. Diese Flexibilität ist besonders für berufliche Anwender von Vorteil. Viertens bieten digitale Geräte oft praktische Funktionen wie automatische Spracherkennung, Zeitstempel und Markierungen, um den Aufnahmeprozess zu optimieren und die Nachbearbeitung zu erleichtern.




Wie kann ich die Aufnahmequalität mit meinem digitalen Diktiergerät verbessern?    ▼  

Die Verbesserung der Qualität von Sprachaufnahmen mit einem digitalen Diktiergerät erfordert einige Überlegungen und praktische Schritte. Zunächst ist die richtige Positionierung entscheidend. Achten Sie darauf, das Mikrofon nahe Ihrer Mundregion zu halten, um eine klare und verständliche Aufnahme sicherzustellen. Vermeiden Sie es, das Gerät zu bedecken oder es zu weit von Ihrer Stimme entfernt zu platzieren. Die Minimierung von Umgebungsgeräuschen ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Suchen Sie nach ruhigen Orten, schließen Sie Türen und Fenster, um störende Geräusche von außen zu reduzieren. Die Verwendung von Pop-Filtern oder Windschutz kann dazu beitragen, Popplaute und Windgeräusche zu minimieren. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Diktiergeräts, insbesondere die Aufnahmequalität. Wählen Sie die höchste verfügbare Qualitätseinstellung, um die bestmögliche Klangqualität zu erzielen. Halten Sie das Gerät während der Aufnahme ruhig und vermeiden Sie Bewegungen, um unnötige Geräusche zu verhindern. Vor wichtigen Aufnahmen sollten Sie Testaufnahmen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen optimal sind. Bei Bedarf können Sie Aufnahmen nachträglich mit Audiosoftware bearbeiten, um Rauschen oder unerwünschte Geräusche zu entfernen und die Klarheit zu verbessern. Mit diesen praktischen Tipps können Sie die Qualität Ihrer Sprachaufnahmen erheblich steigern und sicherstellen, dass Ihre Informationen deutlich und präzise festgehalten werden.


Wo ist der Unterschied zwischen Diktier-Software und Spracherkennungs-Software?   ▼

Diktier-Software ist im Grunde nichts Spektakuläres: sie sorgt dafür, dass Ihr Diktiergerät mit all seinen Funktionen Text aufzeichnen, wiedergeben und in einem bestimmten Format speichern kann. Spracherkennungs-Software hingegen wandelt das Gesprochene direkt in Text um. Dazu verwendet sie vorgefertigte Muster (Vokabulare), die Sie mit dem „Gehörten“ verbindet. Anschließend wird ein Text erstellt. Das alles läuft im Hintergrund so schnell mit, dass Sie es bereits während des Diktierens auf dem Schirm sehen können.




Kann ich auch mit dns.comfort weiterhin klassisch mein Diktiergerät
für das Diktat verwenden und dieses anschließend zur Transkription mit Fußschalter weitergeben?    ▼  

Selbstverständlich können Sie unser Produkt als Software rein zum Diktieren verwenden, auch ohne Spracherkennung. In diesem Fall bleibt alles wie bisher – nur wird Ihre Software stabiler und komfortabler zu nutzen sein. Ihr Produkt ist in dem Fall dns.comfort.basic workflow PLUS.




Kann ich unterschiedliche dns.comfort-Varianten in einem System einsetzen?    ▼  

Ja, alle netzwerkfähigen Produktvarianten.

Szenario 1: Alle Nutzer sollen in einem System arbeiten.
Der dns.comfort-Serverdienst kann zwei der folgenden Lizenztypen verwalten: dns.comfort.net PLUSdns.comfort.basic workflow PLUSdns.comfort.pro workflow.

Szenario 2: Die Nutzer sollen gruppiert in separaten Systemen arbeiten.
Dazu können beliebig viele Instanzen unseres Serverdienstes auf einem Server installiert und auch getrennt verwaltet werden. Alternativ können auch mehrere Server genutzt werden.


Unser 360° Service ist von großer Bedeutung für uns

Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung für mobile Diktiergeräte, die Ihre spezifischen Anforderungen an professionelle Lösungen berücksichtigt. Je nach Branche Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Ihrer Arztpraxis bestehen meist unterschiedliche Anforderungen und Wünsche an mobile Diktiergeräte und die Spracherkennung. Unter unserem Service verstehen wir sowohl technischen Einrichtung und Installation als auch auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Schulungen für einen sicheren Umgang mit unseren Diktiergeräten. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in den verschiedensten Funktionen des Diktierens, den Möglichkeiten der Spracherkennung und wie sie die Arbeitsprozesse mit professionellen Diktiergeräten optimieren können.

Die Betreuung Ihrer Diktiergeräte

Als unser Kunde profitieren Sie von einer qualifizierten Betreuung Ihrer Diktierlösung. Dies beinhaltet nicht nur Unterstützung während des Betriebs, sondern auch Hilfe bei Fragen im täglichen Gebrauch verbunden mit wertvollen Empfehlungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen können und wie Sie spezielle Befehle zur Zeiteinsparung effektiv erstellen und verwalten können. Falls sich Ihre Arbeitsabläufe im Sekretariat ändern sollten, passen wir dies entsprechend Ihrem Diktier-Workflow an. Per Fernwartung können wir auf Wunsch auch jederzeit Software-Updates oder spezielle Erweiterungen für die Spracherkennung einrichten.

Unverbindliche Beratung
und 14 Tage Teststellung

 

Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin für ein professionelles Diktiergerät als 14 tägige Teststellung.

Andreas Ester | GF & Kundenbetreuung für professionelle Diktiergeräte und Diktierlösungen | DIKTAT-STUTTGART

Büro Stuttgart

Andreas Ester

GF & Kundenbetreuung
Telefon 0711 - 34 16 93 60


Alexander Schnell | Beratung für professionelle Diktiergeräte und Diktierlösungen in Berlin | DIKTAT-STUTTGART

Büro Berlin

Alexander Schnell

Key-Account Manager Diktierlösungen
Telefon 0711 - 34 16 93 63


0711 - 34 16 93- 60
Service wird bei uns "GROSS" geschrieben!
Bei Fragen rund um´s Diktieren
erreichen Sie uns täglich von 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr.
(ausgenommen Wochenenden und Feiertage, Freitags bis 15:30 Uhr)
TESTSTELLUNG
Testen Sie 14 Tage
kostenfrei und unverbindlich
Stellen Sie Ihre Testkomponenten
individuell zusammen!
Für Profis

Mobile Diktiergeräte & Software für Spracherkennung

Nutzen Sie für Ihre Diktatlösung ein Diktiergerät von Philips oder Olympus.
Als Software für professionelle Spracherkennung empfehlen wir die DRAGON Spracherkennung.
DRAGON Anywhere als App für Spracherkennung - egal ob via Apple iPhone oder 
Android Smartphone.