Eigenschaften

Cloud-Diktat- und Transkriptionsmanagement

Die Cloud-Diktier- und Transkriptionslösung von OM SYSTEM spiegelt unser Engagement für Innovation und benutzerorientiertes Design wider und bietet unübertroffene Freiheit. Nehmen Sie Audiodateien auf, teilen Sie sie sofort und greifen Sie mühelos auf Transkriptionen zu. Es ist mehr als ein Werkzeug; Es ist ein Begleiter, mit dem Sie jederzeit und überall nahtlos Diktate und Transkriptionen erstellen können. Ob auf PC, Mac oder Smart-Gerät, die Plattform 1TP7 sorgt für einen unterbrechungsfreien Workflow über Geräte und Standorte hinweg.

Direkt

Autoren laden Diktatdateien in die Cloud hoch, sodass Transkriptionisten jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können.

Einfach

Ein System, das auf die Funktionen ausgelegt ist, die Sie benötigen, in einer Benutzeroberfläche, die einfach und benutzerfreundlich ist.

Sicher

HTTPS-Protokoll mit Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung.

Zuverlässig

Gebaut und gehostet mit Microsoft Azure.

• 12-Monats-Abonnement 

• Zugriff von überall und jederzeit. PC, Mac und Smartphone 

• Sofortige Cloud-Freigabe

• Sicherer Online-Speicher 

• Fortgeschrittenes Routing 

• Schlanke und einfache Benutzeroberfläche

• Immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Funktionen 

• Integrierte end-zu-end-Sicherheit 

• Workflow-Managementment

   

WILLKOMMEN IN DER ODMS CLOUD

Dank des fortschrittlichen ODMS Diktatverwaltungssystems, das in der Cloud gehostet wird, werden Diktate schnell an alle autorisierten Benutzer über PC, Mac oder unsere Smartphone-App verteilt. Die OM-SYSTEM Plattform gewährleistet sowohl Sicherheit als auch kontinuierlichen Zugriff auf die neuesten Funktionen und eliminiert den Aufwand manueller Software-Updates.

Aufnehmen, teilen, transkribieren: überall

Das ODMS Cloud-System ermöglicht den nahtlosen Austausch von Diktatdateien zwischen Autoren und Transkriptionisten von jedem Ort und zu jeder Zeit. Da die Dateien sicher in der Cloud gespeichert sind, ist kein dedizierter Server erforderlich, sodass die Einrichtung schnell und problemlos erfolgt.

Integrierte end-zu-end-Sicherheit

Sicherheit hat für Sie und Ihr Unternehmen oberste Priorität. Das OM-SYSTEM System gewährleistet dies durch end-zu-end en-Verschlüsselung über alle Geräte hinweg. Unsere Webplattform arbeitet mit HTTPS, en, um die zwischen Browsern und der Website ausgetauschten Daten zu verschlüsseln und um Schutz vor Manipulation oder Abfangen durch böswillige Parteien zu gewährleisten. Unabhängig davon, ob Sie unsere Smartphone-App oder das Handdiktiergerät DS-9100 verwenden, können Sie für zusätzliche Sicherheit auch vorab mit en verschlüsselte Dateien mit 256-BIT AES hochladen.

Zugriff jederzeit: PC & Smart Device

Unabhängig davon, ob Sie einen PC, einen Mac oder unsere Smartphone-App verwenden, schließt die ODMS-Cloud-Plattform die Lücken und sorgt für einen nahtlosen Arbeitsablauf, der unterbrechungsfrei bleibt, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.

Direkte Cloud-Freigabe

ODMS Cloud 1TP7 stellt sicher, dass Ihre neuen Audiodateien sofort auf allen Ihren Geräten verfügbar sind und Sie perfekt synchron sind. Von Autoren hochgeladene Diktate und der Status der Transkriptionen der Schreibkräfte sind für alle sofort verfügbar.

Sicherer Online-Speicher

Die ODMS Cloud wird mit der Cloud-Computing-Plattform Microsoft Azure erstellt und gehostet. Ihre Daten werden in Ihrer Region (USA, Europa oder Australien) gespeichert. Sicherheit steht dabei an erster Stelle, und das bedeutet auch, dass Sie keinen zusätzlichen lokalen Speicher für Ihr Unternehmen kaufen oder warten müssen. Für zusätzliche Sicherheit haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Audiodateien jederzeit per Knopfdruck herunterzuladen und im lokalen Speicher zu sichern.

Immer auf dem neuesten Stand

Dank des cloudbasierten Diktiersystems ODMS genießen Sie ein nahtlos aktualisiertes Erlebnis. OM-SYSTEM widmet sich der Optimierung und Integration neuer Funktionen in der Zukunft. Es ist nicht erforderlich, Patches zu installieren oder Software neu zu installieren. Neue Updates sind sofort und für alle verfügbar.

ODMS-CLOUD-SYSTEM

ODMS Cloud legt Wert auf Einfachheit. Es bietet eine intuitive Browseroberfläche und benutzerfreundliche Apps zum Erstellen, Hochladen und Transkriptieren von Audiodateien. Es optimiert wichtige Informationen für Autoren und Transkriptionisten und bietet effiziente Organisations- und Verwaltungstools.

Die Apps

ODMS Cloud-Apps: Web-, Desktop-, Smartphone- und Geräteanpassung.
Web-App: Browserzugriff für Aufzeichnungen und Fortschrittsverfolgung.
Desktop-App: Windows PC/MAC, zum Hochladen, Diktieren, Transkribieren.
Smartphone-App: Aufzeichnen, Bearbeiten, direkter Cloud-Upload.
Geräteanpassung: USB-Anschluss, vorlagenbasierte Einstellungsverwaltung, Import-/Export-Unterstützung.

Einfache Benutzeroberfläche und Sicherheit

OM-SYSTEM hat die ODMS Cloud sorgfältig entwickelt, um eine raffinierte und unkomplizierte Schnittstelle bereitzustellen. Unnötige Informationen werden bereinigt. So gewährleistet OM-SYSTEM ein benutzerfreundliches Erlebnis, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese Einfachheit erhöht nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern steigert auch die Produktivität und reduziert die allgemeine Belastung, sodass Sie sich klarer und effizienter auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Optimiert für Benutzer

Autoren und Schreibkräfte benötigen ausschließlich Zugriff auf wesentliche Informationen, um Einfachheit zu gewährleisten. Die Berechtigungseinstellungen der Administratoren gewährleisten persönliche Diktate und die Sichtbarkeit des Fertigstellungsfortschritts. Autoren sehen nur ihre aufgezeichneten Diktatdateien und deren Status, während Schreibkräfte auf Dateien zugreifen, die vom zugewiesenen Autor aufgezeichnet wurden. Wenn einem Autor mehrere Transkriptionisten zugewiesen sind, können alle zugewiesenen Transkriptionisten die Dateien anzeigen. Dieser optimierte Ansatz steigert die Produktivität, indem er unnötige Ablenkungen eliminiert.

Organisation

Die Verwaltung einer großen Menge an Audiodateien wird durch Priorisierungsoptionen effizienter. Filtern Sie Dateien nach Status (hochgeladen, in Bearbeitung, pending oder abgeschlossen) oder organisieren Sie sie nach verschiedenen Kriterien wie Auftragsnummer, Autor, Arbeitstyp, Länge oder Diktat- und Transkriptionsstart- oder End-datum. Dies optimiert den Arbeitsablauf und die Produktivität.

Steuerung der Audiowiedergabe

In der ODMS Cloud profitieren Autoren und Transkriptionisten von umfassenden Wiedergabefunktionen. Sie können Audiodateien an ihrem Arbeitsplatz abspielen, zurückspulen und vorspulen, wobei die Geschwindigkeitssteuerungsoptionen von 50% bis 200% reichen. Die Geräuschunterdrückungsfunktion 1TP7 sorgt für optimale Audioklarheit. Die Lautstärkeregelung ermöglicht eine Feinabstimmung der Audiopegel, während die Möglichkeit, Indexmarkierungen hinzuzufügen oder zu entfernen, organisatorische Flexibilität bietet. Statusaktualisierungen informieren Benutzer über den Dateifortschritt, ob pending oder abgeschlossen. Darüber hinaus können Prioritätseinstellungen die Aufgabenverwaltung effizienter gestalten, indem Benutzern ermöglicht wird, Aufgaben mit normaler oder hoher Priorität festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass dringliche Aufgaben zugewiesen werden.

Unterstützte Audioformate

Die ODMS Cloud bietet extensive Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen. 

Unterstützte Webbrowser

Die ODMS Cloud unterstützt Microsoft Edge und Google Chrome für Windows und gewährleistet nahtlose Zugänglichkeit. MacOS-Benutzer profitieren von der Safari-Kompatibilität und garantieren so ein reibungsloses Arbeiten.

VERWALTUNG

In der ODMS Cloud haben Administratoren die Flexibilität, mehrere Konfigurationen in der Webanwendung anzupassen, einschließlich Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung, Inventarübersicht, Ausgabe von Lizenzanfragen und Workflow-Design, die alle über die ODMS Cloud-Webschnittstelle zugänglich sind. Darüber hinaus werden wichtige Details wie der Lizenznutzungsstatus und das Ablaufdatum in einem umfassenden Listenformat gespeichert, wodurch Verwaltungsaufgaben rationalisiert und die Effizienz gesteigert werden.

Workflow-Setup

Transkriptionsgruppenkonfiguration: Optimieren Sie die Regeleinstellung für Gruppen. Besonders nützlich für mehrere Autoren. Arbeitstyp-ID/Optionselement-Setup: Diktatdateien für eine bessere Organisation klassifizieren. Definieren Sie die Arbeitstyp-ID und fügen Sie detaillierte Informationen mit Option Item hinzu. (Nur DS-9100 und Smart-App)

Konfiguration und Routing

Verbessern Sie die Effizienz mit der ODMS Cloud. Aufgaben werden basierend auf dem Autor oder einer Kombination mit dem Arbeitstyp zugewiesen. Registrieren Sie Standardvorlagen basierend auf Autor und Arbeitstypen und führen Sie eine automatische Operation für die Transkription durch. Vereinfachen Sie die Arbeit, indem Sie die Arbeitstyp-ID über USB auf Rekorder übertragen. Weisen Sie jedem Autor eine Transkriptionsgruppe zu.

ODMS Cloud 
Smartphone-App

Wir stellen die fortschrittliche OM SYSTEM Dictation App für iPhone® und Android™ vor, maßgeschneidert für Autoren, die Effizienz suchen. Erfassen Sie nahtlos hochwertige Sprachaufzeichnungen von überall und übertragen Sie sie sofort an den ODMS Cloud-Abonnementdienst. Mit der Flexibilität, nicht nur aufzuzeichnen, sondern auch unterwegs mit den Funktionen „Einfügen“ und „Überschreiben“ zu bearbeiten, können Autoren ihre Arbeit mühelos verfeinern.
 

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CLOUD-ABO

Die neue ODMS Cloud vereinfacht die Budgetierung mit seinem abonnementbasierten Service und eliminiert Vorabkosten. Jede 12-Monats-Lizenz bietet nicht nur finanzielle Vorhersehbarkeit, sondern umfasst auch 5 GB gemeinsamen Speicher für eine nahtlose Zusammenarbeit aller Benutzer. Dies stellt eine effiziente Ressourcenzuweisung, Kostenkontrolle und verbesserte Teamarbeit sicher und fördert die Produktivität und Innovation in Ihrem Unternehmen.

Kompatibilität Ihrer Hardware

Autoren

• OM-SYSTEM – DS-9100, DS-2700

• Olympus – DS-9500*, DS-9000, DS-2600

Transkription

• OM SYSTEM-Fußpedale – RS-31N, RS-28N, RS-27N

• Olympus Fußpedale – RS-31H, RS-28H, RS-27H