Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Software für Ihren Diktier- Workflow. Gerne beraten wir Sie oder geben Ihnen Tipps, was Sie ggf. berücksichtigen sollten.
Intelligentes, sicheres Diktat
OM SYSTEM stellt Ihnen die fortschrittliche ODMS Cloud Dictation App für iPhone® und Android™ vor, maßgeschneidert für Autoren, die Effizienz suchen. Erfassen Sie nahtlos hochwertige Sprachaufzeichnungen von überall und übertragen Sie sie sofort an den ODMS Cloud-Abonnementdienst. Mit der Flexibilität, nicht nur aufzuzeichnen, sondern auch unterwegs mit den Funktionen „Einfügen“ und „Überschreiben“ zu bearbeiten, können Autoren ihre Arbeit mühelos verfeinern. All dies kann auch mit einer Sprachaktivierung für einen reibungslosen Betrieb benutzerfreundlicher genutzt werden. Darüber hinaus ermöglicht die App das Durchsuchen und die direkte Zuweisung von Dateien an Schreibkräfte.
Erfassen und bearbeiten
Autoren laden Diktatdateien in die Cloud hoch, sodass Transkriptionisten jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können.
In die Cloud hochladen
Ein System, das auf die Funktionen ausgelegt ist, die Sie benötigen, mit einer Benutzeroberfläche, die einfach und bedienerfreundlich ist.
Sicher
Über das HTTPS-Protokoll mit Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Anmeldung.
- 30-tägige kostenlose Testversion und
12-monatiges Abonnement - Direkter Upload in die ODMS Cloud
- Diktate zuweisen
- Durchsuchen Sie Ihre Dateien in der Cloud
- Aufnahme und Wiedergabe
- Unterstützung für die Audioformate
DS2, DSS, WAV und MP3
- 256-BIT AES Verschlüsselung
- Aufnahmemodi einfügen und überschreiben
- Verfügbar in vier Sprachen:
Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch
DIREKTER UPLOAD IN DIE ODMS-CLOUD
Die Smartphone-App ermöglicht das direkte Hochladen in den ODMS-Cloud-Diktierdienst und Ihre Schreibkräfte erhalten sofortigen Zugriff auf Aufzeichnungen und sodass es Ihnen eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Informationen wie Autor- und Arbeitstyp-IDs werden der hochgeladenen Datei automatisch hinz
Diktate zuweisen
Über die App können Sie Schreibkräften in unserem Cloud-Diktierdienst Diktate zuweisen oder die Zuweisung ändern. Dadurch können Sie Diktieraufgaben schnell delegieren, Zuweisungen von überall aus verwalten und eine effiziente Abwicklung mit der Transkription gewährleisten.
Durchsuchen Ihrer Dateien
Sie können über die App direkt auf Ihre zuvor hochgeladenen Diktatdateien in der ODMS Cloud zugreifen. Überwachen Sie sofort ihren Upload-Status, unabhängig davon, ob sie gerade transkribiert, bearbeitet werden oder schon abgeschlossen worden sind. Sie können Dateien auch nach ihrem Status filtern und so Ihre Diktatverwaltung optimieren.
SMARTE AUFNAHME
OM SYSTEM legt mit der ODMS-Cloud Wert auf Einfachheit. Sie bietet eine intuitive Browseroberfläche und benutzerfreundliche Apps zum Erstellen, Hochladen und transkribieren von Audiodateien. Die ODMS-Cloud optimiert wichtige Informationen für Autoren und Transkriptionisten und bietet effiziente Organisations- und Verwaltungstools.
Aufzeichnen, überprüfen
Die ODMS Smartphone-App bietet Einfachheit, bei voller Funktionalität. Einfache Aufnahme, Wiedergabe, schneller Vorlauf und Rücklauf. Der Schallpegel kann über die Live-Aufnahmeleiste überwacht werden. Die VCVA-Funktion pausiert die Aufnahme automatisch in ruhigen Intervallen und optimiert so Speicherplatz und Dateigröße.
Unterstützte Audioformate
Die ODMS Cloud bietet eine nahezu perfekte Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen, Die ODMS Cloud bietet Flexibilität und eine intuitive Diktatverwaltung.
Aufnahmemodi einfügen und überschreiben
Schalten Sie mit der ODMS Cloud-App verschiedene Aufzeichnungsoptionen frei. Verwenden Sie den Einfügemodus, um Aufnahmen nahtlos in vorhandene Audiodateien einzufügen, ohne dass zusätzliche Einstellungen erforderlich sind. Der Überschreibmodus 1TP7 erlaubt Ihnen, das vorherige Diktat an jedem beliebigen Punkt abzuändern. Schließlich fügt der Einfügemodus mühelos eine neue Aufnahme am Ende einer vorhandenen Datei hinzu. Durch das Hinzufügen der Schaltfläche zum Erstellen neuer Dateien müssen Sie keine neue Aufnahme starten, bis Sie bereit sind.
Fügen Sie Kommentare hinzu
Mit der ODMS Cloud-Smartphone-App können Sie Kommentare zu Diktatdateien hinzufügen, was Transkriptionisten durch die Bereitstellung von Kontext, die Klärung unklarer Abschnitte und die Reduzierung von Fehlern unterstützt. Dies Funktion erhöht die Genauigkeit, spart Zeit und gewährleistet die Genauigkeit der Transkriptionen, wodurch eine effektive Kommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten gefördert wird.
Bluetooth-Unterstützung
Die ODMS Cloud-Smartphone-App unterstützt Bluetooth-Mikrofone und -Headsets und bietet Flexibilität und Konversation. Benutzer können die Mikrofonempfindlichkeit frei anpassen und so die Diktatqualität für jede Umgebung optimieren und klare und präzise Aufnahmen erstellen.
Unterstützte Sprachen
Die ODMS Cloud-Smartphone-App ist in vier Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch.
VERBESSERTE SICHERHEIT
Die Sicherheit von Audiodateien ist für die Medizin- und Rechtsbranche aufgrund der Vertrauenswürdigkeit der von ihnen verarbeiteten Informationen von entscheidender Bedeutung. Im Gesundheitswesen ist die Vertrauenswürdigkeit der Patienten von größter Bedeutung, um die HIPAA-Vorschriften einzuhalten und Patientendaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Rechtsbranche benötigt einen sicheren Umgang mit Klient-Kommunikation und Beweisen, um das Anwaltsgeheimnis zu wahren und die Integrität von Gerichtsverfahren zu wahren. Durch die Gewährleistung der Sicherheit von Audiodateien werden vertrauliche Informationen geschützt, das Vertrauen gewahrt und rechtliche Verpflichtungen gewahrt.
Verschlüsselung
Die ODMS Cloud-Smartphone-App bietet zusätzliche Sicherheit mit 256-BIT AES Verschlüsselung, die zusammen mit dem DSS Pro-Dateiformat (.DS2) verwendet wird, und sicherstellt, dass Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben. Voraussetzung für die Vertraulichkeit und Einhaltung von Industriestandards für sichere Audioaufzeichnung.
Integrierte end-to-end-Sicherheit
Sicherheit hat für Sie und Ihr Unternehmen oberste Priorität. Das OM-SYSTEM ODMS-Cloud-System gewährleistet dies durch “end-to-end” Verschlüsselung auf allen Geräten. Die Webplattform arbeitet mit HTTPS, um die zwischen Browsern und der Website ausgetauschten Daten zu verschlüsseln und so Schutz vor Manipulation oder Abfangen durch böswillige Parteien zu gewährleisten.
CLOUD-ABO
Die neue ODMS Cloud vereinfacht die Budgetierung mit seinem abonnementbasierten Service und eliminiert Vorabkosten. Jede 12-Monats-Lizenz bietet nicht nur finanzielle Vorhersehbarkeit, sondern umfasst auch 5 GB gemeinsamen Speicher für eine nahtlose Zusammenarbeit aller Benutzer. Dies stellt eine effiziente Ressourcenzuweisung, Kostenkontrolle und verbesserte Teamarbeit sicher und fördert die Produktivität und Innovation in Ihrem Unternehmen.
Über die ODMS Cloud
Die Cloud-Diktier- und Transkriptionslösung von OM SYSTEM spiegelt unser Engagement für Innovation und benutzerorientiertes Design wider und bietet unübertroffene Freiheit. Nehmen Sie Audiodateien auf, teilen Sie sie sofort und greifen Sie mühelos auf Transkriptionen zu. Es ist mehr als ein Werkzeug; Es ist ein Begleiter, der Sprache jederzeit und überall nahtlos in Text umwandelt. Ob auf PC, Mac oder Smart-Gerät, die OM SYSTEM Plattform 1TP7 sorgt für einen unterbrechungsfreien Workflow über Geräte und Standorte hinweg.
Bundesweite Beratung und bis zu 30 Tagen Test
Rufen Sie uns an und vereinbaren einen unverbindlichen Beratungstermin.
DIKTAT-STUTTGART | Wir sind Ihr Partner für Diktiersoftware, Diktiergeräte und Zubehör
Wenn Sie nur ab und an eine kleine Notiz oder Idee sprachlich festhalten wollen, mag das Smartphone vielleicht reichen. Arbeiten Sie aber fast jeden Tag mit Sprachaufnahmen, die in Dokumentationen, Protokolle, Akten, Briefe, Presseartikel, Fachbeiträge, Meetingzusammenfassungen, Konferenzberichte., ganze Bücher und vieles mehr umgewandelt werden sollen, müssen professionelle Diktierlösungen her. Diktiergeräte gehören in vielen Berufen und Branchen zum grundlegenden Werkzeug für den Arbeitsalltag. Finden Sie bei PPM Diktat Stuttgart einzelne Diktiergeräte für stationäres und mobiles Diktieren, Software und Technik wie Fußpedale und Dockingstations für die Transkription, Spracherkennungssoftware und moderne Cloudlösungen für effizientes Arbeiten im Beruf, im Studium und in der Freizeit.
Maßgeschneidertes Diktieren für jedes Business
Diktiergeräte halten klassischerweise Journalisten in der Hand, um Interviews aufzuzeichnen. Oder man kennt die kleinen mobilen Geräte aus dem Krimi, wenn der Gerichtsmediziner sich einem Mordopfer widmet. Tatsächlich sind dies auch typische Anwendungsfelder für Diktiergeräte, aber bei weitem nicht alle. Diktiergeräte kommen in vielen Branchen zum Einsatz. Autoren verwenden sie, um Gedankengänge für ein Buch aufzuzeichnen, Studierende nehmen die Vorlesung auf, die Chefin diktiert ihrem Sekretär wichtige Kundenbriefe, der Versicherungsangestellte dokumentiert einen Schaden und sogar der Bauleiter spricht den aktuellen Baufortschritt und die Mängel am Bau bei deiner Begehung ins mobile Diktiergerät. Diktierlösungen erleichtern den Arbeitsalltag schon lang nicht mehr nur in der Medizin und beim Juristen. Die kleinen Helfer leisten wertvolle Dienste bei der Aufzeichnung von Konferenzen, Work-Shops und Meetings, um später Protokolle, Berichte oder Zusammenfassungen zu generieren. Oder einfach nur, um noch einmal reinhören zu können und wichtige Informationen wiederzufinden Wir bieten Ihnen perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Branchenlösungen. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch und lernen Sie die Möglichkeiten moderner Diktiersysteme kennen!
Wir sind Ihr Rundum-Service im Diktieralltag!
Vom ersten Tag an, wenn Sie gerade erst anfangen, sich Gedanken über eine Diktierlösung zu machen, sind wir an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen gehobenen Service in allen Fragen vom ersten gesprochenen Wort über die Transkription bis hin zu professionellen Diktat-Workflow. Mit oder ohne Spracherkennung, mobil oder stationär, mit Cloud oder ohne – wir finden die perfekte Diktatlösung für Ihre Ansprüche und Wünsche. Wir beraten Sie umfänglich über die Möglichkeiten des Diktat-Workflow.
Wir garantieren Ihnen
- Aufnahmegeräte für den professionellen Einsatz
- Lösungen für vereinfachte und schnelle Transkription mit moderner Software und praktischen Zubehörteilen
- hochsichere Speicher- und Versandlösungen auch für sensibelste Daten
Beratung zu Ihrem zukünftigen Diktat-Workflow
Gerne beraten wir Sie, klären auch vor Ort die individuellen Gegebenheiten und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihren zukünftigen Diktat-Workflow oder Ihre zukünftige Spracherkennungslösung. PPM-Diktat Stuttgart begleitet Sie im gesamten Prozess von der Auswahl der Geräte und Software über die Installation bis hin zum persönlichen telefonischen Support nach der Installation Ihrer modernen Diktierlösung. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Handhabung der Diktiergeräte, dem Wiedergabeplatz sowie der dazugehörigen Software und geben Tipps und Ratschläge für ein effizientes Arbeiten mit dem neuen Diktiersystem. Wir sind außer an Wochenenden und Feiertagen jederzeit persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Geräten und Installationen haben oder auch Hilfe bei informationstechnischen Fragen, Updates oder Neuinstallationen haben.
Unser Rundum Service für Ihren Diktat-Software
Unser 360° Service ist von großer Bedeutung für uns. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung für eine Diktierworkflowlösung, die Ihre spezifischen Anforderungen berücksichtigt. Je nach Branche Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Ihrer Arztpraxis bestehen meist unterschiedliche Anforderungen und Wünsche an die Spracherkennung und den Diktierworkflow. Unter unserem Service verstehen wir sowohl technischen Einrichtung und Installation als auch auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Schulungen für einen sicheren Umgang mit den Diktiergeräten. und der Spracherkennung Wir schulen Ihre Mitarbeiter in den verschiedensten Funktionen des Diktierens, den Möglichkeiten der Spracherkennung und wie sie die Arbeitsprozesse mit professionellen Diktiergeräten optimieren können.
Die Betreuung Ihres Diktatworklows und Ihrer Diktiergeräte. Als unser Kunde profitieren Sie von einer qualifizierten Betreuung Ihrer Diktierlösung. Dies beinhaltet nicht nur Unterstützung während des Betriebs, sondern auch Hilfe bei Fragen im täglichen Gebrauch verbunden mit wertvollen Empfehlungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen können und wie Sie spezielle Befehle zur Zeiteinsparung effektiv erstellen und verwalten können. Falls sich Ihre Arbeitsabläufe im Sekretariat ändern sollten, passen wir dies entsprechend Ihrem Diktier-Workflow an. Per Fernwartung können wir auf Wunsch auch jederzeit Software-Updates oder spezielle Erweiterungen für die Spracherkennung einrichten.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktier-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherkennung.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktier-Alltag.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Reduzieren Sie Ihre Kosten
Reduzieren Sie die Kosten in dem Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Ob lokal oder modern in der Cloud. unterstützen Sie jederzeit gerne.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung der erworbenen Hard- und Software. Remote oder bei Ihnen Vorort.