Dieses Diktatmodul verarbeitet Sprachdateien von digitalen Diktiergeräten (Philips SpeechAir, Philips PocketMemo und Philips Recorder-Apps) und von stationären Diktiergeräten (Philips SpeechMike). Aufnahmefunktionen, Priorität, Indexierung, Arbeitszuweisungseinstellungen und Schlüsselwörter können individuell angepasst werden. Die Möglichkeit, den Diktatdateien Dokumente anzuhängen, hilft dabei, Ihre Daten optimal zu organisieren.

Die Transkriptionssoftware ermöglicht effizienten Zugriff auf digitale Sprachdateien. Die visuelle Workflowverwaltung mit Funktionen zum Sortieren, Suchen und Filtern sowie Informationen zum Auftrag, wie Autor, Diktatlänge und Priorität, garantiert eine produktive Transkription und schnelle Dokumentdurchlaufzeiten. Mit dem ergonomischen Philips Fußschalter lassen sich sämtliche Transkriptions- und Wiedergabefunktionen per Fuß steuern, sodass die Finger frei für die Tastatur sind.

Über das Modul für die zentrale Verwaltung lassen sich Benutzereinstellungen, Auftragsinformationseinstellungen und Lizenzen definieren. Das Modul unterstützt die Active Directory-Dienste von Microsoft.

Über dieses Modul werden die Lizenzen für das Diktier- und das Transkriptionsmodul, den Workflow Manager und das Statistikmodul verwaltet.

Mit diesem Modul können Workflows zum Verschieben, Kopieren und Löschen von Diktatdateien nach vordefinierten Regeln und Zeitplänen eingerichtet und automatisiert sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.

Das Statistikmodul stellt umfassende statistische Daten zu Diktaten, Transkriptionen, Auftragsstatus und Arbeitsaufkommen bereit. Zur besseren Verständlichkeit der Analysen werden die Daten auch grafisch aufbereitet. Die Ergebnisse können zur weiteren Verarbeitung nach Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat und Crystal Reports exportiert oder als RTF-Dokumente angezeigt werden. Es stehen mehr als 30 vorkonfigurierte Statistikberichte zur Verfügung.

IT-Administratoren können zeit- und ressourcensparend die gesamte Philips Diktierhardware und das programmierbare Zubehör, wie den Fußschalter, zentral konfigurieren.

Die Philips Recorder-App für Smartphones ist perfekt auf die Philips SpeechExec Enterprise-Suite abgestimmt. Sie ermöglicht das Aufnehmen, Bearbeiten und Senden von Diktatdateien direkt auf Ihrem iPhone, Ihrem Android-Gerät oder Ihrem BlackBerry.

SpeechExec bietet eine Schnittstelle für die automatische Transkription von Diktaten. Die Diktate werden automatisch aus einem vordefinierten Eingangsordner ausgewählt, mit der Spracherkennungsengine von Dragon NaturallySpeaking und unter Verwendung des entsprechenden Autorprofils transkribiert und anschließend zur Korrektur an den Autor zurückgesendet.

SpeechExec Enterprise
So funktioniert der Worklow