Eigenschaften

Diktiersoftware vor Ort

Die eigenständige Diktiersoftware ODMS R8 optimiert die Verwaltung und Übermittlung von Audiodateien an Transkriptionisten und verbessert die Effizienz und Genauigkeit von Diktierabläufen. Autoren können problemlos von OM SYSTEM oder Handheld-Geräten herunterladen oder direkt mit dem USB-Mikrofon RECMIC II diktieren. Diese nahtlose Integration fördert die Zusammenarbeit, optimiert die Transkription, steigert die Produktivität und gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation.

• Eine Gebühr, kein Abonnement 

• Umfassende Wiedergabesteuerung 

• Fügen Sie den Audiodateien
  Priorität und Kommentare hinzu

• Live-Statusaktualisierungen 

• Ordner- und Filterverwaltung 

• Dokumenten-Zuordnung

• Automatisches Routing 

• Audio Verschlüsselung 

• Aufzeichnung von Online-Meetings

BENUTZERFREUNDLICHES ARBEITSOBERFLÄCHE

Eine Audio-Workflow-Management-Schnittstelle, die für hervorragende Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde. Einfach zu bedienen und dennoch umfassend ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Überprüfung und Bearbeitung

Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor der Weiterleitung an Transkriptionisten problemlos überprüft werden. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Darüber hinaus können Sie Indexmarken hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.

Prioritätensetzung

Ihr Diktat kann auf hohe oder normale Priorität eingestellt werden, was für Sie und Ihre Schreibkräfte von entscheidender Bedeutung ist. Hohe Priorität gewährleistet eine schnelle Abwicklung, während normale Priorität eine effiziente Arbeitslastverwaltung ermöglicht und eine pünktliche Lieferung und Arbeitsabläufe gewährleistet.

Fügen Sie zusätzliche Kommentare hinzu

Alle Diktatdateien enthalten eine Autoren-ID und Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise werden hinzugefügte Kommentare in die Audiodatei eingebettet. Dies ist für juristische und medizinische Fachkräfte von entscheidender Bedeutung, um Kontexte bereitzustellen und den Transkriptionisten dabei zu helfen, komplexe Details zu verstehen, genaue Transkriptionen sicherzustellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Status Updates

ODMS R8 erleichtert die nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status der Transkriptionsdatei mit Optionen wie „unvollendet“, „pending“ und „abgeschlossen“ verfolgen, was für Klarheit sorgt und den Arbeitsablauf optimiert. Diese Funktion ist für Transkriptionisten von unschätzbarem Wert, insbesondere bei größeren Schreib-Pools.

Flexible Transkriptionsoptionen

ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Bereitgestellte Diktate für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden. Oder wenn Sie mit Spracherkennungssoftware* arbeiten, transkribieren Sie die Diktate automatisch und bei Bedarf müssen nur geringfügige Anpassungen oder Korrekturen gemacht werden.
*separat erhältlich

Ordner- und Filterverwaltung

Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die in Ihrem Netzwerk gespiegelt werden können. Ihre Organisation kann Ordnerstrukturen basierend auf Schreibpools, Autorenbasis oder Arbeitstypen einrichten.

Dokumenten-Zuordnung

Die Verknüpfung von schriftlichen Transkripten mit Audioaufnahmen ist für eine verständliche Dokumentation von entscheidender Bedeutung. ODMS R8 rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung zwischen Aufzeichnungen und relevanten Dokumenten. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz und ermöglicht eine einfachere und umfassendere Aufzeichnung.

Automatisches Routing

Experience optimierte die Workflow-Effizienz mit ODMS R8 und überträgt Diktate zwischen Autoren und Transkriptionisten mühelos zum gemeinsamen Speicher oder per E-Mail. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln und stellen Sie eine schnelle Lieferung basierend auf der Arbeitsart und der Autoren-ID sicher. Durch den Wegfall der manuellen E-Mail-Erstellung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.

Unterstützte Audioformate

ODMS R8 bietet erweiterte Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen.

Aufzeichnung von Online-Meetings

ODMS R8 lädt nicht nur Diktate von Audiogeräte in Echtzeit herunter oder zeichnet sie auf, sondern erfasst auch Audiofiles von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex. Dank des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu fünfmal kleiner als WAV, was die Dateifreigabe erleichtert. Echtzeit-Verschlüsselung mit 256-BIT AES gewährleistet Aufzeichnungssicherheit.

VERBESSERTE SICHERHEIT

Sicherheit hat für OM System und uns oberste Priorität. Wir möchten Sie und Ihr Unternehmen schützen. Das OM-SYSTEM On-Premise-System lässt sich nahtlos in Ihre sichere IT-Umgebung integrieren und bietet eine optionale Audiodateiverschlüsselung für zusätzliche Sicherheit und umfassenden Schutz.

256-BIT-AES-Verschlüsselung

Das DSS Pro-Format bietet 256-BIT AES -Verschlüsselung, en, um sicherzustellen, dass die Dicktatdateien Ihrer Autoren durch robuste Sicherheit geschützt sind. Diese hochmoderne Verschlüsselungstechnologie stellt sicher, dass Ihre vertraulichen Audioaufzeichnungen sicher und für Unbefugte unzugänglich bleiben.

Geschützt durch Ihr Netzwerk

ODMS R8, ein On-Premise-System, wird lokal in Ihrer IT Umgebung installiert. Die Software arbeitet sicher hinter Ihrer Firewall, ohne externe Kommunikation, außer bei Software-Updates. OM-SYSTEM erhebt oder speichert keinerlei Daten oder Aufzeichnungen.

KEIN ABONNEMENT

Für ODMS R8 On-Premise fallen einmalige Kosten an, für die Laufzeit der Version ist kein Abonnement erforderlich. Unabhängig davon, ob Sie Autor oder Transkriptor sind, zahlen Sie nur eine Lizenz für einen Benutzer. Darüber hinaus sind Sicherheitsupdates und Patches während der gesamten Lebensdauer der Softwareversion kostenlos.

Kompatibilität

auf Autorenseite
OM-SYSTEM – DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus – DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Fußpedale sind nicht mit dem Diktiermodul kompatibel. Weitere Informationen zu dieser Funktionalität finden Sie im Transkriptionsmodul.