Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige Software für Ihren Diktier- Workflow. Gerne beraten wir Sie oder geben Ihnen Tipps, was Sie ggf. berücksichtigen sollten.
Diktiersoftware vor Ort
Die eigenständige Diktiersoftware ODMS R8 optimiert die Verwaltung und Übermittlung von Audiodateien an Transkriptionisten und verbessert die Effizienz und Genauigkeit von Diktierabläufen. Autoren können problemlos von OM SYSTEM oder Handheld-Geräten herunterladen oder direkt mit dem USB-Mikrofon RECMIC II diktieren. Diese nahtlose Integration fördert die Zusammenarbeit, optimiert die Transkription, steigert die Produktivität und gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation.
- Eine Gebühr, kein Abonnement
- Umfassende Wiedergabesteuerung
- Fügen Sie den Audiodateien
Priorität und Kommentare hinzu
- Live-Statusaktualisierungen
- Ordner- und Filterverwaltungment
- Dokumenten-Zuordnung
- Automatisches Routing
- Audio Verschlüsselung
- Aufzeichnung von Online-Meetings
BENUTZERFREUNDLICHES BEDIENFELD
Eine Audio-Workflow-Management-Schnittstelle, die für hervorragende Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde. Einfach zu bedienen und dennoch umfassend ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
Überprüfung und Bearbeitung
Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor der Weiterleitung an Transkriptionisten problemlos überprüft werden. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Darüber hinaus können Sie Indexmarken hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.
Prioritätensetzung
Ihr Diktat kann auf hohe oder normale Priorität eingestellt werden, was für Sie und Ihre Schreibkräfte von entscheidender Bedeutung ist. Hohe Priorität gewährleistet eine schnelle Abwicklung, während normale Priorität eine effiziente Arbeitslastverwaltung ermöglicht und eine pünktliche Lieferung und Arbeitsabläufe gewährleistet.
Fügen Sie zusätzliche Kommentare hinzu
Alle Diktatdateien enthalten eine Autoren-ID und Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise werden hinzugefügte Kommentare in die Audiodatei eingebettet. Dies ist für juristische und medizinische Fachkräfte von entscheidender Bedeutung, um Kontexte bereitzustellen und den Transkriptionisten dabei zu helfen, komplexe Details zu verstehen, genaue Transkriptionen sicherzustellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Status Updates
ODMS R8 erleichtert die nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status der Transkriptionsdatei mit Optionen wie „unvollendet“, „pending“ und „abgeschlossen“ verfolgen, was für Klarheit sorgt und den Arbeitsablauf optimiert. Diese Funktion ist für Transkriptionisten von unschätzbarem Wert, insbesondere bei größeren Schreib-Pools.
Flexible Transkriptionsoptionen
ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Bereitgestellte Diktate für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden. Oder wenn Sie mit Spracherkennungssoftware* arbeiten, transkribieren Sie die Diktate automatisch und bei Bedarf müssen nur geringfügige Anpassungen oder Korrekturen gemacht werden.
*separat erhältlich.
Ordner- und Filterverwaltung
Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die in Ihrem Netzwerk gespiegelt werden können. Ihre Organisation kann Ordnerstrukturen basierend auf Schreibpools, Autorenbasis oder Arbeitstypen einrichten.
Dokumenten-Zuordnung
Die Verknüpfung von schriftlichen Transkripten mit Audioaufnahmen ist für eine verständliche Dokumentation von entscheidender Bedeutung. ODMS R8 rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung zwischen Aufzeichnungen und relevanten Dokumenten. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz und ermöglicht eine einfachere und umfassendere Aufzeichnung.
Automatisches Routing
Experience optimierte die Workflow-Effizienz mit ODMS R8 und überträgt Diktate zwischen Autoren und Transkriptionisten mühelos zum gemeinsamen Speicher oder per E-Mail. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln und stellen Sie eine schnelle Lieferung basierend auf der Arbeitsart und der Autoren-ID sicher. Durch den Wegfall der manuellen E-Mail-Erstellung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.
Unterstützte Audioformate
ODMS R8 bietet erweiterte Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen.
Aufzeichnung von Online-Meetings
ODMS R8 lädt nicht nur Diktate von Audiogeräte in Echtzeit herunter oder zeichnet sie auf, sondern erfasst auch Audiofiles von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex. Dank des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu fünfmal kleiner als WAV, was die Dateifreigabe erleichtert. Echtzeit-Verschlüsselung mit 256-BIT AES gewährleistet Aufzeichnungssicherheit.
VERBESSERTE SICHERHEIT
Sicherheit hat für OM System und uns oberste Priorität. Wir möchten Sie und Ihr Unternehmen schützen. Das OM-SYSTEM On-Premise-System lässt sich nahtlos in Ihre sichere IT-Umgebung integrieren und bietet eine optionale Audiodateiverschlüsselung für zusätzliche Sicherheit und umfassenden Schutz.
256-BIT-AES-Verschlüsselung
Das DSS Pro-Format bietet 256-BIT AES -Verschlüsselung, en, um sicherzustellen, dass die Dicktatdateien Ihrer Autoren durch robuste Sicherheit geschützt sind. Diese hochmoderne Verschlüsselungstechnologie stellt sicher, dass Ihre vertraulichen Audioaufzeichnungen sicher und für Unbefugte unzugänglich bleiben.
Geschützt durch Ihr Netzwerk
ODMS R8, ein On-Premise-System, wird lokal in Ihrer IT Umgebung installiert. Die Software arbeitet sicher hinter Ihrer Firewall, ohne externe Kommunikation, außer bei Software-Updates. OM-SYSTEM erhebt oder speichert keinerlei Daten oder Aufzeichnungen.
KEIN ABONNEMENT
Für ODMS R8 On-Premise fallen einmalige Kosten an, für die Laufzeit der Version ist kein Abonnement erforderlich. Unabhängig davon, ob Sie Autor oder Transkriptor sind, zahlen Sie nur eine Lizenz für einen Benutzer. Darüber hinaus sind Sicherheitsupdates und Patches während der gesamten Lebensdauer der Softwareversion kostenlos.
Kompatibilität
auf Autorenseite
OM-SYSTEM – DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus – DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P
Fußpedale sind nicht mit dem Diktiermodul kompatibel. Weitere Informationen zu dieser Funktionalität finden Sie im Transkriptionsmodul.
PRODUKTE
OM SYSTEM ODMS R8 Lizenz, Einzelplatz Diktieren
259,00 €*
OM-SYSTEM ODMS R8 - Einzelplatzlizenz für Dictation Modul - AS-R801 - Virtuelle Lizenz
OM SYSTEM ODMS R8 Lizenz, Einzelplatz Diktieren
259,00 €*
OM-SYSTEM ODMS R8 - Einzelplatzlizenz für Dictation Modul - AS-R801 - Virtuelle Lizenz
Bundesweite Beratung und bis zu 30 Tagen Test
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DIKTAT-STUTTGART | Wir sind Ihr Partner für Diktiersoftware, Diktiergeräte und Zubehör
Wenn Sie nur ab und an eine kleine Notiz oder Idee sprachlich festhalten wollen, mag das Smartphone vielleicht reichen. Arbeiten Sie aber fast jeden Tag mit Sprachaufnahmen, die in Dokumentationen, Protokolle, Akten, Briefe, Presseartikel, Fachbeiträge, Meetingzusammenfassungen, Konferenzberichte., ganze Bücher und vieles mehr umgewandelt werden sollen, müssen professionelle Diktierlösungen her. Diktiergeräte gehören in vielen Berufen und Branchen zum grundlegenden Werkzeug für den Arbeitsalltag. Finden Sie bei PPM Diktat Stuttgart einzelne Diktiergeräte für stationäres und mobiles Diktieren, Software und Technik wie Fußpedale und Dockingstations für die Transkription, Spracherkennungssoftware und moderne Cloudlösungen für effizientes Arbeiten im Beruf, im Studium und in der Freizeit.
Maßgeschneidertes Diktieren für jedes Business
Diktiergeräte halten klassischerweise Journalisten in der Hand, um Interviews aufzuzeichnen. Oder man kennt die kleinen mobilen Geräte aus dem Krimi, wenn der Gerichtsmediziner sich einem Mordopfer widmet. Tatsächlich sind dies auch typische Anwendungsfelder für Diktiergeräte, aber bei weitem nicht alle. Diktiergeräte kommen in vielen Branchen zum Einsatz. Autoren verwenden sie, um Gedankengänge für ein Buch aufzuzeichnen, Studierende nehmen die Vorlesung auf, die Chefin diktiert ihrem Sekretär wichtige Kundenbriefe, der Versicherungsangestellte dokumentiert einen Schaden und sogar der Bauleiter spricht den aktuellen Baufortschritt und die Mängel am Bau bei deiner Begehung ins mobile Diktiergerät. Diktierlösungen erleichtern den Arbeitsalltag schon lang nicht mehr nur in der Medizin und beim Juristen. Die kleinen Helfer leisten wertvolle Dienste bei der Aufzeichnung von Konferenzen, Work-Shops und Meetings, um später Protokolle, Berichte oder Zusammenfassungen zu generieren. Oder einfach nur, um noch einmal reinhören zu können und wichtige Informationen wiederzufinden Wir bieten Ihnen perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Branchenlösungen. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch und lernen Sie die Möglichkeiten moderner Diktiersysteme kennen!
Wir sind Ihr Rundum-Service im Diktieralltag!
Vom ersten Tag an, wenn Sie gerade erst anfangen, sich Gedanken über eine Diktierlösung zu machen, sind wir an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen gehobenen Service in allen Fragen vom ersten gesprochenen Wort über die Transkription bis hin zu professionellen Diktat-Workflow. Mit oder ohne Spracherkennung, mobil oder stationär, mit Cloud oder ohne – wir finden die perfekte Diktatlösung für Ihre Ansprüche und Wünsche. Wir beraten Sie umfänglich über die Möglichkeiten des Diktat-Workflow.
Wir garantieren Ihnen
- Aufnahmegeräte für den professionellen Einsatz
- Lösungen für vereinfachte und schnelle Transkription mit moderner Software und praktischen Zubehörteilen
- hochsichere Speicher- und Versandlösungen auch für sensibelste Daten
Beratung zu Ihrem zukünftigen Diktat-Workflow
Gerne beraten wir Sie, klären auch vor Ort die individuellen Gegebenheiten und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihren zukünftigen Diktat-Workflow oder Ihre zukünftige Spracherkennungslösung. PPM-Diktat Stuttgart begleitet Sie im gesamten Prozess von der Auswahl der Geräte und Software über die Installation bis hin zum persönlichen telefonischen Support nach der Installation Ihrer modernen Diktierlösung. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Handhabung der Diktiergeräte, dem Wiedergabeplatz sowie der dazugehörigen Software und geben Tipps und Ratschläge für ein effizientes Arbeiten mit dem neuen Diktiersystem. Wir sind außer an Wochenenden und Feiertagen jederzeit persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Geräten und Installationen haben oder auch Hilfe bei informationstechnischen Fragen, Updates oder Neuinstallationen haben.
Unser Rundum Service für Ihren Diktat-Software
Unser 360° Service ist von großer Bedeutung für uns. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung für eine Diktierworkflowlösung, die Ihre spezifischen Anforderungen berücksichtigt. Je nach Branche Ihres Unternehmens, Ihrer Kanzlei oder Ihrer Arztpraxis bestehen meist unterschiedliche Anforderungen und Wünsche an die Spracherkennung und den Diktierworkflow. Unter unserem Service verstehen wir sowohl technischen Einrichtung und Installation als auch auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Schulungen für einen sicheren Umgang mit den Diktiergeräten. und der Spracherkennung Wir schulen Ihre Mitarbeiter in den verschiedensten Funktionen des Diktierens, den Möglichkeiten der Spracherkennung und wie sie die Arbeitsprozesse mit professionellen Diktiergeräten optimieren können.
Die Betreuung Ihres Diktatworklows und Ihrer Diktiergeräte. Als unser Kunde profitieren Sie von einer qualifizierten Betreuung Ihrer Diktierlösung. Dies beinhaltet nicht nur Unterstützung während des Betriebs, sondern auch Hilfe bei Fragen im täglichen Gebrauch verbunden mit wertvollen Empfehlungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen können und wie Sie spezielle Befehle zur Zeiteinsparung effektiv erstellen und verwalten können. Falls sich Ihre Arbeitsabläufe im Sekretariat ändern sollten, passen wir dies entsprechend Ihrem Diktier-Workflow an. Per Fernwartung können wir auf Wunsch auch jederzeit Software-Updates oder spezielle Erweiterungen für die Spracherkennung einrichten.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktier-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der mobilen und stationären Diktiergeräte sowie Spracherkennung.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für Diktier-Alltag.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Reduzierte Kosten
Reduzieren Sie die Kosten in dem Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Ob lokal oder modern in der Cloud. unterstützen Sie jederzeit gerne.
Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung der erworbenen Hard- und Software. Remote oder bei Ihnen Vorort.